Mitarbeiter*in Repräsentations- und Verwaltungskoordination

als Mitarbeiter*in Repräsentations- und Verwaltungskoordination für unsere Organisationseinheit Marketing und Kommunikation in Teilzeit (19,5 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

• Du organisierst und koordinierst das Gratulationsmanagement für Jubilare sowie besondere Persönlichkeiten der Stadtgesellschaft
• Du planst und organisierst repräsentative Anlässe und Ehrungen (z. B. die Blutspenderehrung) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du übernimmst Aufgaben im Haushalts- und Rechnungswesen, insbesondere Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Du organisierst und koordinierst die Büro- sowie Geschäftsabläufe und bereitest rechtssichere Veröffentlichungen vor
• Du recherchierst, bereitest Informationen auf und unterstützt eine zielgruppenorientierte und repräsentative Kommunikation

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Marketingkommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst und idealerweise Kenntnisse in Verwaltungsabläufen und im Haushalts- und Rechnungswesen (z. B. SAP) hast
• Erfahrung in organisatorischen, koordinierenden oder kommunikativen Tätigkeiten mitbringst
• sicher mit gängigen IT-Anwendungen (MS Office) umgehst
• selbstständig, strukturiert und zuverlässig arbeitest
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten hast
• über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick verfügst

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 5 (derzeit in Teilzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 1.500 und 1.825 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto.

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