Mitarbeiter*in Veranstaltungsorganisationund koordination (m/w/div)

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Für unsere Abteilung Personal People & Development, Bereich Personal und Führungskräfteentwicklung suchen wir mehrere

Mitarbeiter*in Veranstaltungsorganisation und koordination (m/w/div)

Ort: Berlin
Bewerbungsfrist: 01.10.2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Eintrittsdatum: 01.01.2026
Ausschreibungsnummer: 20-074-2025
Vergütung: E9b TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich
Als Personal- und Führungskräfteentwicklung bereiten wir mit gezielten und innovativen Maßnahmen und Angeboten unsere Führungskräfte auf veränderte Anforderungen der Arbeitswelt vor, fördern die Talente des Hauses zur Entwicklung ihrer DRV-internen Fach-, Projekt oder Führungskarriere und stellen die strategische Entwicklung aller Mitarbeitenden für die Zukunft der Deutschen Rentenversicherung und sicher. Ziel ist eine digitale, flexible und vielfältige Zukunft auszurichten, indem wir gezielte Impulse zur Stärkung der (Führungs-)Kultur im gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeitenden setzen. Hierfür bieten wir ein breites Angebot von Veranstaltungen als Impulse an. Wir suchen für unsere innovative Führungskräfteakademie „next campus“ innerhalb des Bereiches Unterstützung für die tägliche Begleitung des Veranstaltungsmanagements.

• Sie tragen zu Weiterentwicklung der Angebote im next campus bei, machen Marktrecherchen und informieren sich über Trends in der Personal- und Führungskräfteentwicklung
• Sie sind verantwortlich für das Veranstaltungsangebot: die Vor- und Nachbereitung sowie die (technische) Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und weiteren Formaten für unsere Führungskräfteakademie „next campus“
• Sie organisieren das Teilnehmendenmanagement sowie alle Arbeitsabläufe und bearbeiten administrative Vorgänge
• Sie evaluieren entsprechende Prozesse und Veranstaltungsmaßnahmen und leiten Erkenntnisse für Folgemaßnahmen ab
• Sie bringen sich aktiv bei der Entwicklung weiterer Themenangebote mit ein und entwickeln unsere Qualitätsstandards weiter
• Sie sind direkte Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen und Führungskräfte und Erledigen sämtliche Korrespondenz. Sie unterstützen und steuern Sonderformate und Führungskräfteprogramme
• Sie unterstützen beim Vergabeverfahren und beim Controlling
• Sie wirken bei mit bei der Erstellung von Besprechungs- und Entscheidungsvorlagen mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom/FH, Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) oder verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
• Sie bringen eine mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement mit
• Sie haben erste Erfahrungen in den Themenfeldern der Organisations- und Kulturentwicklung, und Themen wie Personalentwicklung, Talententwicklung und Führungskräfteentwicklung sind Ihnen bekannt
• Erste Erfahrungen im inhaltlichen Konzipieren von Veranstaltungen und verschiedenen Formaten sind von Vorteil
• Sie sind digitalaffin und beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Ausgeprägte Kundenorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sowie sehr strukturiertes termintreues Arbeiten und Organisationsgeschick runden ihr Profil ab

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin, sowie ein engagiertes Team, abwechslungsreiche Aufgaben, die Mitarbeit in einer modernen Führungskräfteakademie
• Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen und serviceorientierten Arbeitszeiten sowie eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Eine Tätigkeit, in der Sie Prozesse aktiv mitgestalten können
• Ein spannendes Aufgabenfeld mit flachen Hierarchien und großen Gestaltungsspielräumen

Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

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