Mitarbeiter*in Vergabemanagement / eVergabe (m/w/d)

Wir, die Sprinkenhof GmbH, sind die gewerbliche Immobiliengesellschaft der Freien und Hansestadt Hamburg und sichern als Asset-Manager die nach- und werthaltige Entwicklung unserer eigenen und übertragenen Immobilien. Als Projektmanager agieren wir bei Neubau- und Sanierungsvorhaben als Generalübernehmer, Investor oder Baubetreuer für städtische Vorhaben.

Zu den wesentlichen Aufgaben unserer Gesellschaft zählen die Bewirtschaftung und Verwaltung von Grundstücken mit überwiegend gewerblicher Nutzung sowie die Projektentwicklung und Realisierung von Neubau- und Sanierungsvorhaben.

Wir suchen für unseren Bereich Zentrale Dienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter*in Vergabemanagement / eVergabe (m/w/d)

• Hamburg, Mobiles Arbeiten möglich
• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vollzeit, Teilzeit
• Unbefristet

Aufgaben

• Sie nehmen die Veröffentlichung von Ausschreibungen auf geeigneten digitalen Ausschreibungs- und Vergabeplattformen vor und kommunizieren mit Bieter*innen
• Sie übernehmen den Empfang und die Öffnung elektronischer Angebote gemäß Vergaberecht sowie die Dokumentation aller Verfahrensschritte in der elektronischen Vergabeakte
• Sie stellen die Einhaltung von Vergaberechtsvorschriften (UVgO, VOB/VOB etc.) sicher und führen Plausibilitäts- und Rechtskonformitätsprüfungen durch
• Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Einkauf, den Fachabteilungen sowie der Rechtsabteilung und koordinieren externe Dienstleister*innen
• Sie organisieren Submissionstermine, Vergabeentscheidungen und unterstützen bei der Bewertung von Angeboten und bei der Erstellung von Vergabevorschlägen
• Sie sind für die vollständige Verfahrensdokumentation, die Archivierung der Vergabeakten sowie für die Vorbereitung zur revisionssicheren Ablage und Langzeitarchivierung zuständig

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
• Sie haben erste Erfahrung in der eVergabe oder als Vergabemanager*in
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) sowie in der VOL
• Sie arbeiten strukturiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch
• Sie begeistern sich für einzigartige Immobilien – genauso wie wir!

Nicht jeder Punkt trifft auf Sie zu?

Bewerben Sie sich trotzdem und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit! Wir erwarten nicht, dass Sie bereits alles können. Bringen Sie einfach Mut und Leidenschaft mit, sich in unsere Themen einzuarbeiten.

Wir bieten

• Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, sowie Weihnachten und Silvester arbeitsfreie Tage, Sabbatical, vorübergehende Teilzeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Betriebsarzt, Gesundheitskostenzuschuss, Fitnessraum, diverse Sportangebote und Kurse, die teilweise auch während der Arbeitszeit stattfinden
• Attraktive Arbeitgeberleistungen: Bei uns wird jede Mehrarbeit im Rahmen des Tarifvertrages des AVH zusätzlich vergütet, Sie erhalten zudem eine Jahressonderzahlung und 50% Zuschuss zur HVV Proficard.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• Diversity und Chancengleichheit: Wir leben Vielfalt, Toleranz und Chancengleichheit - bei uns sind viele Frauen in Führungspositionen
• Weitere Benefits: Moderne Arbeitswelten im Herzen der Stadt Hamburg, Fahrradstellplätze vor Ort, Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge

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