Mitarbeiter*in Verwaltung und Mitgliederbetreuung

Mitarbeiter*in Verwaltung und Mitgliederbetreuung

Ab 01. Oktober 2025 in Vollzeit (39 Std./Woche) befristet bis zum 31.12.2026

Die Deutsche Gesellschaft für Verhaltenstherapie (DGVT) e. V. ist mit rund 12.800 Mitgliedern der größte verhaltenstherapeutische Fachverband in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams in der Bundesgeschäftsstelle in Tübingen suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und berufserfahrene/n Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder eine Person mit vergleichbarer Qualifikation.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Bundesgeschäftsstelle in Tübingen suchen wir ab 01. Oktober 2025 eine*n engagierte*n und berufserfahrene*n Mitarbeiter*in in der Verwaltung und Mitgliederbetreuung.

• Betreuung und Kommunikation mit unseren Mitgliedern (i.d.R. E-Mail und Telefon)
• Pflege und Verwaltung von Mitgliederdaten
• Innerverbandliche Zusammenarbeit mit aktiven Ehrenamtlichen und den hauptamtlichen Kolleg*innen
• Anwendung unseres Verwaltungsprogramms sowie der MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
• Koordination regionaler Online-Veranstaltungen in Deutschland (u.a. Versand von Einladungen, Bearbeitung von Teilnahmebestätigungen und Antragsstellung Akkreditierungen)
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten und serviceorientierte Kommunikation
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Erfahrung in der Verwaltung oder Vereinsarbeit sind von Vorteil

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem engagierten, freundlichen und kollegialen Team
• Vergütung angelehnt an den TVöD
• Eine moderne Arbeitsumgebung in unserer Bundesgeschäftsstelle in Tübingen
• Möglichkeit zu Home-Office in begrenztem Umfang
• Weitere Mitarbeiter*innenvorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket

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