Mitarbeiter/in (w/m/d) für die Verwaltung und für das Sekretariat des Abteilungsleiters in der Direktion Stuttgart

Im Regierungspräsidium Tübingen ist in der Abteilung 10 – Landesbetrieb Eich- und Beschusswesen – zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter/in (w/m/d) für die Verwaltung und für das Sekretariat des Abteilungsleiters in der Direktion Stuttgart

in Vollzeit oder in Teilzeit zu 50 %, unbefristet, Entgeltgruppe 6 TV-L (Kennziffer 25116)

Die Aufgabe umfasst zum einen die Assistenz der Abtei­lungs­leitung, hierzu gehören insbesondere:

• Terminkoordination und Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationen
• Büroorganisation des Sekretariats der Abteilungsleitung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
• Unterstützung im Bereich Presse- und Öffent­lich­keitsarbeit
• Dienstreiseservice der Abteilung

Daneben umfasst die Aufgabe auch Verwaltungs­tätig­keiten im Referat 104:

• Bearbeitung von Gewerbemeldungen
• Auftragsannahme im Konformitätsbewertungsverfahren im Bereich Taxen und Mietwagen

Die Zuweisung weiterer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem aner­kannten verwaltungsnahen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechts­anwalts­fach­angestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) bzw. Abschluss der Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben­bereichen
• überdurchschnittliches Organisationsvermögen und Zeitmanagement
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Verbindlichkeit
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucks­ver­mögen, hohes Engagement und Freude am Umgang mit Menschen
• idealerweise Erfahrungen im Sekretariatsbereich bzw. in einer vergleichbaren Position in der öffentlichen Ver­waltung

• eine interessante, abwechslungsreiche und ver­ant­wortungs­volle Tätigkeit im Team
• einen sicheren Arbeitsplatz
• die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• eine ausgewogene Work-Life-Balance
• eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
• ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
• einen Zuschuss für den ÖPNV und ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)

Ihre Bezahlung:

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Vor­aussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Gut zu wissen:

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, gerne können Sie sich auch mit 50 % auf einen der beiden Aufgabenbereiche bewerben, den Sie dann bitte spezifizieren. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt.

STBL1_DE