Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Rechnungsstelle (w/m/d)

In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Rechnungsstelle (w/m/d)

Kennziffer 3796

Entgeltgruppe 7 TVöD

Dienstort Berlin

Befristet für zwei Jahre

Bewerbungsfrist 17.08.2026

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Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland.
In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.

Die Tätigkeit findet im Referat „Haushalt“ statt. Weitere Informationen zum Aufgabengebiet des Referates finden Sie hier auf unserer Homepage.

Da die Einstellung auf § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes beruht, können Bewerbungen von Personen, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Bundesinstitut für Risikobewertung stehen oder gestanden haben, nicht berücksichtigt werden.

Aufgaben

• Validierung und Verarbeitung von xRechnungen im ERP-System MACH
• Prüfung und rechnerische Feststellung von zahlungsbegründenden Unterlagen
• Fertigung von Kassenannahmeanordnungen
• Prüfung von Mahnungen und Kommunikation mit den Firmen
• Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Überwachung der Haushaltseinnahmen und -ausgaben in Rahmen des Aufgabengebietes
• Bearbeitung von Anfragen zum Rechnungswesen

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Umfassende Kenntnisse der einschlägigen Bestimmungen des Haushaltsrechts
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Eine gewissenhafte und präzise Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe: anabin.kmk.org). Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen.

Erwünscht

• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und in ERP-Systemen, insbesondere MACH

Wir bieten

• Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
• Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
• Möglichkeit des hybriden Arbeitens
• Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
• AWO-Familienservice

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