Mitarbeiter*innen im Sekretariat

Lingen (Ems) ist geprägt durch eine dynamische Wirtschaft. In der größten Stadt der Wachstumsregion Emsland leben rund 59.000 Menschen. Neben einer reizvollen landschaftlichen Umgebung bietet die Kulturmetropole des Emslandes vielfältige Freizeit- und Einkaufsmöglichkeiten und ein aktives Vereinsleben. Optimale Betreuungsmöglichkeiten für Kinder in Lingen schaffen die Voraussetzungen, dass Familie und Beruf sehr gut miteinander vereinbart werden können. Lingen ist als familienfreundliche Wohnstadt im Grünen zugleich Hochschulstandort der Hochschule Osnabrück.

Die große selbständige Stadt Lingen (Ems) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte

Mitarbeiter*innen im Sekretariat
für verschiedene Bereiche der Stadtverwaltung

Bewerbungsfrist: 04. März 2026

Es handelt sich um unbefristete Teilzeitstellen mit einem Stundenumfang von jeweils 19,5 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Es sind Stellen für die Verwaltung des Eigenbetriebes Stadtentwässerung, des städtischen Bauhofes, des Personalrates und Gesamtpersonalrates sowie des Fachbereiches Finanzen zu besetzen.

• allgemeine Sekretariatsarbeiten für einen Bereich der Stadtverwaltung
• Organisationstätigkeiten für die Leitung einschließlich der Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten
• Verfassen von Vorlagen, Niederschriften und Protokollen
• Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Sitzungen
• Rechnungswesen, Reisekostenabrechnungen
• ggf. Auswertung, Digitalisierung und Archivierung von Leistungsverzeichnissen oder weiterer Daten sowie Beschaffung und Erstellen von Aufträgen Veränderungen in der Aufgabenzuordnung bleiben vorbehalten.

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, alternativ abgeschlossene Verwaltungsausbildung
• fundierte Erfahrungen im Verwaltungs- oder allgemeinen Sekretariatsbereich sind wünschenswert
• Sicherheit in Wort und Schrift
• sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Engagement
• EDV-Kenntnisse

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• ein Vergütungssystem nach Tarif (TVöD) mit Stufenautomatik und finanziellen Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld oder leistungsorientierter Bezahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• individuelle Förderung durch vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Angeboten
• Firmenfitness (EGYM Wellpass) und verschiedene Betriebssportarten
• Fahrradleasing

STBL1_DE