Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) für die Unterstützung im Liegenschaftsmanagement

Wir suchen für den Dienstort Pullach mehrere

Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) für die Unterstützung im Liegenschafts­management

Unsere Aufgabe ist:

Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.

• Administrative Unterstützung bei der Koordinierung und Steuerung von liegenschafts­bezogenen Maßnahmen
  • Veranlassung von Maßnahmen bei Schadens- und Bedarfs­meldungen
  • Führung der Basis-Liegenschafts­akten
  • Teilnahme an Baubegehungen und Unterstützung bei Erstellung der Baubedarfs­nachweisung
  • Prüfung von Rechnungs­unterlagen
  • Erstellung von erforderlichen Kassen­anweisungen
• Raum- und Belegungs­planung
  • Abfrage der aktuellen Raumbelegungen bei den Dienststellen
  • Aktualisierung der Belegungsdaten im Computer Aided Facility Management
  • Erstellung von Raumzuweisungen
  • Vorbereitung von Umzugs­anordnungen
• Verwaltungs- und Organisations­aufgaben
  • Erledigung der Routine­korrespondenz
  • Terminplanung und ‑überwachung
  • Erstellen von Protokollen (Jour fixe mit BImA, Bauunterhalt, Planungs­besprechungen mit externen Stellen)

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.

• Zwingende Voraussetzungen:
  • eine abgeschlossene oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossene Berufsausbildung aus den Berufsfeldern
    • Wirtschaft
    • Verwaltung
      oder
    • mit bestandener Angestellten­prüfung I
  • die deutsche Staatsangehörigkeit
  • die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheits­überprüfung mit Sicherheits­ermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheits­überprüfungs­gesetzes (SÜG) zu unterziehen.
• Wünschenswerte Voraussetzungen:
  • Vertiefte Fachkenntnisse, insbesondere:
    • Mietvertragsrecht
    • In der Schriftgut­verwaltung
  • Vertiefte IT‑Fachkenntnisse, insbesondere:
    • Systeme, Anwendungen und Produkte (SAP)
  • Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
  • Zusammenarbeit/​teamorientiertes Handeln
  • Belastbarkeit
  • Entscheidungs­vermögen
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Fachkenntnisse, insbesondere:
    • Im Unterkunfts- und Liegenschafts­management
  • IT‑Fachkenntnisse, insbesondere
    • Computer Aided Facility Management (CAFM)

• Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern
• Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 9a
• Übernahme von nichttechnischen Beamtinnen/​Beamten (w/m/d) außerhalb der Fachrichtung Innere Verwaltung bis zur Besoldungs­gruppe A 9m (mittlerer Dienst) bei Vorliegen der laufbahn­rechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfall­prüfung möglich
• Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungs­verhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfall­prüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahn­rechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behörden­spezifischen Kriterien
• Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 16 TVöD
• Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichten­dienste des Bundes
• jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)
• 30 Tage Urlaub
• 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
• betriebliche Altersversorgung über die Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit­gestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
• umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungs­möglichkeiten
• anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit

STBL1_DE