Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) für die Verwaltung

Wir suchen für den Dienstort Berlin mehrere

Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) für die Verwaltung

Bewerbungsschluss: 15.01.2026

Unsere Aufgabe ist:

Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.

• im Bereich Haushalt:
  • Entwicklung und Implementierung betriebswirtschaftlicher Steuerungs­instrumente (Controlling)
  • Anlagenbuchhaltung und Abrechnungs­bearbeitung
  • Bearbeiten von Haushalts­angelegenheiten (u. a. Zuarbeit zur Aufstellung des Wirtschafts- und Finanzplans)
  • Planung und Koordination von Inventuren und Bestands­prüfungen
  • Konzeption und Durchführung von Schulungen der Inventar­verwaltenden
• im Bereich Vergabe:
  • Planung und Durchführung von Vergabe­verfahren
  • Marktbeobachtung
  • Ansprechpartner im eigenen Zuständigkeits­bereich
• im Bereich Organisation:
  • Ansprechpartner in der Gesamtbetreuung zugeordneter Verwaltungs­einheiten
  • Führen, Mitwirken und Beraten von organisatorischen Projekten
  • Erarbeiten von Stellen­beschreibungen und Arbeitsplatz­bewertungen
• im Bereich Personal:
  • Steuerung von Personal­entwicklungs­maßnahmen
  • Durchführen von Rekrutierungs­gesprächen
  • Betreuung von Einstellungs­vorgängen
  • Durchführung von Personal­marketing­maßnahmen
• im Bereich Recht und Archivwesen:
  • Allgemeine Rechts- und Grundsatz­angelegenheiten (Haftungs­prüfung, Widerspruchs­bearbeitung, Weisungs­management)
  • Bearbeitung von Auskunfts­ersuchen
  • eigenständige Bearbeitung und Bewertung von Unterlagen, insbesondere hinsichtlich der Geheimhaltungs­bedürftigkeit
• im Bereich Liegenschafts­management:
  • Projektorientierte Arbeit und Querschnitts­aufgaben
  • Qualitätssicherung von Bauaufgaben und zu sicherheitlichen Vorgaben

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgaben­stellungen einzuarbeiten.

• Zwingende Voraussetzungen:
  • ein abgeschlossenes oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor/​Dipl. FH)
    aus den Studienbereichen:
    • Rechts- und Verwaltungs­wissenschaften
    • Wirtschafts­wissenschaften
    oder:
  • eine abgeschlossene Laufbahn­ausbildung im gehobenen nichttechnischen Dienst der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes/​der Länder
    oder:
  • eine bestandene Fortbildung zur/zum Verwaltungs­fachwirtin/​​Verwaltungs­fachwirt (w/m/d) (Angestellten­lehrgang II)
  • die deutsche Staatsangehörigkeit
  • die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheits­überprüfung mit Sicherheits­ermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheits­überprüfungs­gesetzes (SÜG) zu unterziehen.
• Wünschenswerte Voraussetzungen:
  • Fachkenntnisse, insbesondere
    • Verwaltungs­organisation
    • Projekt- und Prozess­management
    • öffentliches Dienstrecht
    • Anlagebuchhaltung/​​Inventarisierung
    • Controlling
    • Durchführung von Vergabe­verfahren
    • Erfahrung in der Führung von Rekrutierungs- oder Entwicklungs­gesprächen
    • Personendokumentation und Auskunfts­erteilung
  • mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst
  • nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift entsprechend (B1)
  • Bereitschaft zu Dienstreisen
  • ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Arbeiten
  • ausgeprägte Team- und Kommunikations­fähigkeit
  • Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

• Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeits­feldern
• Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 9c
• Übernahme von nichttechnischen Beamtinnen/​Beamten (w/m/d) bis zur Besoldungs­gruppe A 11 (gehobener Dienst) bei Vorliegen der laufbahn­rechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfall­prüfung möglich
• Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungs­verhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfall­prüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahn­rechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behörden­spezifischen Kriterien
• Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 16 TVöD
• Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichten­dienste des Bundes
• jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)
• 30 Tage Urlaub
• 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
• betriebliche Altersversorgung über die Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit­gestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
• umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungs­möglichkeiten
• anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit

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