Notarfachangestellte (m/w/d) für etabliertes Innenstadt-Notariat

Wir von Layton sind spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im juristischen und kaufmännischen Bereich. Durch unser starkes Netzwerk und den direkten Draht zu Personalentscheidern erhalten Sie Zugang zu attraktiven Vakanzen. Während des gesamten Bewerbungsprozesses begleiten wir Sie persönlich – mit ehrlichem Feedback, individueller Beratung und exklusiven Einblicken.

Als Dankeschön für Ihr Vertrauen erhalten Sie von uns nach erfolgreicher Vermittlung einen Startbonus von mind. 500 €.

Sie möchten im Notariat nicht nur Vorgänge abarbeiten, sondern Verantwortung übernehmen und Mandanten souverän begleiten? Dann könnte diese Position genau Ihr nächster Schritt sein.

Bei unserem Kunden erwartet Sie ein modern organisiertes, reines Notariat in zentraler Lage einer deutschen Metropole. Hier konzentriert man sich vollständig auf notarielle Amtstätigkeit – strukturiert, digital und mit hohem Qualitätsanspruch. Das Team arbeitet eng und vertrauensvoll zusammen und legt großen Wert auf Eigenständigkeit und Professionalität.

Gesucht wird eine Notarfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit sowie Teilzeit (mindestens 30 Stunden) .

• Sie bereiten Beurkundungen eigenständig vor und sorgen dafür, dass alle Unterlagen vollständig, korrekt und unterschriftsreif vorliegen.
• Sie begleiten Vorgänge vom ersten Entwurf bis zum vollständigen Vollzug – und behalten dabei Fristen und Details jederzeit im Blick.
• Sie kommunizieren mit Mandanten, Gerichten und Behörden und geben diesen Sicherheit durch Ihre strukturierte und verbindliche Art.
• Sie kümmern sich um Registeranmeldungen und überwachen deren Eintragung – bis alles erfolgreich abgeschlossen ist.
• Sie führen das Urkundenverzeichnis sowie die notariellen Bücher sorgfältig und verantwortungsbewusst.
• Sie erstellen Kostenberechnungen nach GNotKG und stellen eine ordnungsgemäße Abrechnung sicher.
• Sie sind organisatorischer Dreh- und Angelpunkt bei Beurkundungsterminen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Notariat.

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d)
• Erfahrung in der eigenständigen Sachbearbeitung im Notariat
• Sicherheit im Umgang mit Registern, Urkunden und digitalen Akten
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Mandantenkontakt

• Großartige gehaltliche Perspektive von 48.000€-85.000€ pro Jahr
• Klare Fokussierung auf notarielle Tätigkeit in einem reinen Notariat
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Rückhalt im Team
• Moderne, digital unterstützte Arbeitsprozesse
• Leistungsgerechte Vergütung
• Regelmäßige Homeoffice Optionen an 1-2 Tagen pro Woche
• Strukturierte Einarbeitung
• Zentraler Arbeitsplatz in attraktiver Innenstadtlage
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld

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