Notarfachangestellte (m/w/d) Notariat Assistenz

Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung. Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns.

Für eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit angeschlossenem Notariat im schönen Friesland suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung/unbefristeten Festanstellung eine engagierte Unterstützung im Notariat. Hintergrund: Eine Kollegin hat ihre Stunden reduziert - daher wird langfristig Verstärkung gesucht.
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Als Personalvermittler begleitet Sie expertum GmbH, Oldenburg durch den gesamten Bewerbungsprozess - diskret, professionell und mit dem Blick auf das passende Umfeld für Sie.
Aufgaben

• Mandantenbetreuung: Erste Anlaufstelle, Terminvereinbarung, Beantwortung von Anfragen
• Urkunds- und Vertragsvorbereitung: Entwurf von Verträgen und notariellen Schriftstücken (z. B. Testamente, Vollmachten, Kaufverträge)
• Korrespondenz: Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten, Banken und Behörden (z. B. Grundbuchamt, Handelsregister, Vereine)
• Organisation: Koordination von Besprechungen, Aktenführung sowie elektronische Archivierung
• Kaufmännische Aufgaben: Gebührenberechnung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr
• Abwicklung/Vollzug: Einholen relevanter Informationen und Durchführung von Vollzugstätigkeiten nach Beurkundung

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
  (Auch Notarassistenten (m/w/d) und Referenten (m/w/d) sind willkommen.)
• Berufserfahrung im Notariat
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängiger Notariatssoftware und MS Office
• Teamorientiertes, verbindliches Auftreten sowie hohe Zuverlässigkeit

Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Wir bieten

• Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
• Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
• Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
• Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
• Diese attraktiven Benefits bietet Ihnen unser Kunde außerdem:

• Unbefristete Anstellung in einer etablierten Kanzlei mit Notariat
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
• Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben im Notariat
• Moderne Arbeitsorganisation und professionelle Abläufe

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