Objektmanagerin / Objektmanager oder Baumanagerin / Baumanager / Ständige Vertretung der Teamleitung (w/m/d)

Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Facility Management in einem Objekt­management­team im Bereich (inländische) Dienstliegenschaften der Bundeswehr am Arbeitsort Karlsruhe ab sofort eine/einen:

Objektmanagerin / Objektmanager oder Baumanagerin / Baumanager / Ständige Vertretung der Teamleitung (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Ständige Vertretung der Leitung des Objekt­management­teams, dabei insbesondere:

• Mitwirkung bei der Objekt­management­teamleitung, bei der Personal­führung und Steuerung des Personal­einsatzes in Abstimmung mit der/dem Objekt­management­teamleitenden
• standortübergreifende Koordination der Aufgaben des Baumanagements, fachliche Anleitung und Unterstützung, Unterstützung bei schwierigen Verhandlungen, Klärung von grundsätzlichen Fragen
• Bearbeitung von Koordinations- und Controlling­aufgaben sowie Vorbereitung von Berichten, Auswertung und Bekanntgabe von fachlichen Weisungen
• Erarbeitung von Entscheidungs­vorschlägen für die Abteilungs­leitung
• Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen der Hauptstellen- und Objekt­management­teamleitung sowie von Besprechungen mit der Bauverwaltung
• Bearbeitung von Angelegenheiten mit besonderer Bedeutung
• Schnittstelle zum Stab Facility Management hinsichtlich Budget­bewirtschaftung, Finanz­planung und Inventur
• Koordination von Datenpflege­maßnahmen sowie deren fortlaufendes Controlling

Objektmanagement für Dienstliegenschaften der Bundeswehr im Zuständigkeits­bereich des Objekt­management­teams, hierbei u. a.:

• kaufmännische Steuerung des Objekt­management­teams
• Steuerung der Wirtschaftlichkeit von Dienstliegenschaften der Bundeswehr
• Durchführung eines Kosten­controllings zur Kosten- und Einnahme­optimierung
• Durchführung eines Flächen­managements
• Budget­bewirtschaftung, insbesondere Bauunterhalt
• Budgetverteilung und ‑beaufsichtigung in Absprache mit der Bundeswehr
• Mietwert­ermittlungen und ‑festsetzungen
• Mietvertrags­verwaltung und ‑management
• Koordinierung der Prozessabläufe durch Kosten- und Einnahme­erfassung in SAP ERP 6.0
• Abgleich von Liegenschafts­daten
• Wahrnehmung von Eigentümer­funktionen, auch vor Ort

oder

Baumanagement für Dienstliegenschaften der Bundeswehr im Zuständigkeits­bereich des Objekt­management­teams, hierbei u. a.:

• technische Steuerung des Objekt­management­teams
• Planung und Durchführung von Bauunterhaltungs­maßnahmen in Dienstliegenschaften der Bundeswehr einschließlich Kosten­schätzung, Vergabe, Überwachung der Ausführung der Baumaßnahmen, Steuerung des Baufortschritts und des Mittel­abflusses, Organisation und Durchführung von Bauablauf­besprechungen, Durchsetzung der Mängel­beseitigung
• Abnahme der fertig­gestellten Leistungen gem. VBOB, Überwachung der Gewährleistungs­fristen und Geltend­machung von Gewährleistungs­ansprüchen
• Planung und Begleitung der Durchführung von einfachen Baumaßnahmen und Projekten
• systemgestützte Erfassung von Gebäude- und Außen­anlagen sowie Bewertung, fortlaufende Aktualisierung des Daten­bestandes, Erarbeiten von Vorschlägen für Maßnahmen aufgrund feststehender Instandhaltungs­strategien
• Prioritäten­planung im Rahmen der Bauunterhaltung
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Konzepten für die Beseitigung von Instandhaltungs­mängeln
• Erfassung aller relevanten Daten und Mittelvergaben in SAP
• Entgegennahme und Bearbeitung von Schadens­meldungen der Bundeswehr

Qualifikation:

• abgeschlossenes (technisches) (Fach‑)Hochschul­studium (Bachelor oder Diplom mit möglichst gutem Ergebnis), vorzugsweise in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Immobilien­wirtschaft, Wirtschafts­ingenieurwesen, Finanzwirtschaft, Architektur, Bauingenieurwesen, Bau‑/​Immobilien­management (mit technischem Schwerpunkt) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• kaufmännische Kompetenzen:
  • umfassende Fachkenntnisse sowie mehrjährige praktische Erfahrungen auf dem Gebiet des Facility Managements möglichst im Bereich der Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften
  • sehr gute Rechtskenntnisse im allgemeinen Vertragsrecht
  • grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse

oder

• technische Kompetenzen:
  • fundierte Fachkenntnisse im Bauplanungs- und Bauordnungsrecht sowie Vergaberecht
  • mehrjährige praktische Erfahrungen auf dem Gebiet des Facility Managements
• Kenntnisse im SAP ERP 6.0 sind wünschenswert bzw. Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen
• fundierte Kenntnisse im Bereich der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)

Weitere Anforderungen:

• hohe Leistungs­bereitschaft sowie die Fähigkeit, sich engagiert in wechselnde Aufgaben­felder einzuarbeiten und auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich und zielorientiert zu bewältigen
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Vorbild­funktion
• ausgeprägtes Planungs- und Organisations­vermögen
• Fähigkeit, analytisch zu arbeiten und Probleme zu lösen
• hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungs­bewusstsein
• gutes Urteils­vermögen und Entscheidungs­bereitschaft
• sehr gute Ausdrucks­fähigkeit in Wort und Schrift
• Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• hohes Maß an Sozialkompetenz, Verhandlungs­geschick, Durchsetzungs­vermögen und sicheres Auftreten
• Bereitschaft zur Sicherheits­überprüfung nach § 9 Abs. 1 Nr. 3 SÜG (Sabotageschutz­überprüfung), in die ggf. auch der/die Ehe‑/​Lebens­partner/‑in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz (www.verfassungsschutz.de)
• Bereitschaft zur Teilnahme an – auch – mehrtägigen Fortbildungen und Dienstbesprechungen innerhalb des gesamten Bundesgebiets
• Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu überwiegend planbaren, teils ganztägigen Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/‑in)

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• betriebliche Alters­versorgung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Arbeitgeberin-Zuschuss wahlweise zum regionalen Jobticket oder DeutschlandJobticket (DJT) im öffentlichen Nahverkehr
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen

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