Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) setzt sich für eine zukunftsfähige und leistungs­starke Gesundheits­versorgung ein. Mit über 700 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen der Ersatzkassen, die rund 29 Millionen Menschen versichern. Eine von Vertrauen, Teamgeist und Offenheit geprägte Arbeitskultur bildet die Basis unseres Handelns. Moderne Strukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungs­möglichkeiten schaffen ein Umfeld, in dem sinnstiftende Arbeit und gemeinschaftliches Wachstum im Mittelpunkt stehen. Gestalten, bewegen, Verantwortung übernehmen – mit uns, für ein leistungsfähiges Gesundheits­system.

Office-Assistent (m/w/d)

Landesvertretung Rheinland-Pfalz · Mainz · ab sofort · Teilzeit (25 bis 30 Std./Woche) unbefristet · Stellen‑ID: 2025‑041

• Sie unterstützen die Leitung und das Team der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft.
• Ihr Aufgabenspektrum umfasst die Büroorganisation, Postbearbeitung, Telefonzentrale und Sekretariats­aufgaben, einschließlich der vorbereitenden Buchhaltung; alles überwiegend in digitaler Form.
• Sie planen und organisieren Sitzungen und Veranstaltungen, sowohl vor Ort als auch über Microsoft Teams.
• Darüber hinaus wirken Sie bei der Erstellung von Beratungsunterlagen und Niederschriften für Gremiensitzungen mit und stimmen sich eng mit den Kolleginnen und Kollegen ab.
• Sie halten Datenbanken und Dokumente im vdek-Intranet aktuell.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/​​‑frau Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation) mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und präzise, was für effiziente Abläufe sorgt.
• Sie beherrschen fehlerfreie Rechtschreibung in deutscher Sprache und nutzen die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen versiert und routiniert.
• Sie kommunizieren souverän in Wort und Schrift und treten serviceorientiert auf.
• Ihr kooperativer Arbeitsstil und Ihre Eigeninitiative fördern eine erfolgreiche Teamarbeit.

• Marktgerechte Vergütung mit Zusatz­leistungen
  Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Alters­vorsorge · Vermögens­wirksame Leistungen
• Attraktive Arbeitszeit­regelungen
  30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstunden­abbau in Form von Freizeit
• Balance zwischen Berufs- und Privat­leben
  Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeits­zeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familien­freundliche Rahmen­bedingungen
• Vielfältige Weiterbildungs­möglichkeiten
  Strukturierte Einarbeitungs­pläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfte­programme · E‑Learning-Angebote
• Attraktives Arbeits­umfeld
  Moderne Büros · Verkehrs­günstige City‑Lage · Gute ÖPNV‑Anbindung
• Gesundheits­förderung
  Bezuschussung von Präventions­kursen · Gesundheits­seminare · Firmen- und Teamläufe · Firmen­fitness
• Vorteile und Vergünstigungen
  ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz‑Versicherung · Corporate Benefits · Jobrad

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