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Office-Assistent (m/w/d) Buchhaltung

Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
locationHannover, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 29.1.2026
Öffentlicher Dienst allgemein

Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) setzt sich für eine zukunftsfähige und leistungsstarke Gesundheitsversorgung ein. Mit fast 800 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen der Ersatzkassen, die rund 29 Millionen Menschen versichern. Eine von Vertrauen, Teamgeist und Offenheit geprägte Arbeitskultur bildet die Basis unseres Handelns. Moderne Strukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten schaffen ein Umfeld, in dem sinnstiftende Arbeit und gemeinschaftliches Wachstum im Mittelpunkt stehen. Gestalten, bewegen, Verantwortung übernehmen – mit uns, für ein leistungsfähiges Gesundheitssystem.

Office-Assistent (m/w/d) Buchhaltung

Landesvertretung Niedersachsen · Hannover · ab 01.03.2026 · Teilzeit (19,25 Std./Woche) · unbefristet · Stellen‑ID: 2026-004


Aufgaben
  • Sie bearbeiten als Kernaufgabe selbstständig die laufende Buchhaltung, vom Buchen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in SAP bis zum Erstellen von Monatsabschlüssen.
  • Sie begleiten unser Team der Landesvertretung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
  • Bei Bedarf helfen Sie bei der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und der Betreuung unserer Telefonzentrale.
  • Sie bringen Ihre Expertise bei der Organisation von Sitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen mit ein und stellen einen professionellen Ablauf in Präsenz sicher.
  • Darüber hinaus halten Sie Datenbanken sowie Dokumente im vdek-Intranet aktuell.

Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Zudem haben Sie bereits Berufserfahrung in der Buchhaltung.
  • Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen nutzen Sie sicher und routiniert.
  • Sie kommunizieren souverän in Wort und Schrift und arbeiten eigenverantwortlich sowie strukturiert.
  • Ihr kooperativer Arbeitsstil und Ihre sorgfältige Arbeitsweise tragen zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit im Team bei.

Wir bieten
  • Marktgerechte Vergütung mit Zusatz­leistungen
    Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Alters­vorsorge · Vermögens­wirksame Leistungen
  • Attraktive Arbeitszeit­regelungen
    30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstunden­abbau in Form von Freizeit
  • Balance zwischen Berufs- und Privat­leben
    Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeits­zeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familien­freundliche Rahmen­bedingungen
  • Vielfältige Weiterbildungs­möglichkeiten
    Strukturierte Einarbeitungs­pläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfte­programme · E‑Learning-Angebote
  • Attraktives Arbeits­umfeld
    Moderne Büros · Verkehrs­günstige City‑Lage · Gute ÖPNV‑Anbindung
  • Gesundheits­förderung
    Bezuschussung von Präventions­kursen · Gesundheits­seminare · Firmen- und Teamläufe · Firmen­fitness
  • Vorteile und Vergünstigungen
    ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz‑Versicherung · Corporate Benefits · Jobrad

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