Office Manager / Management Support (m/w/d)

Du willst die Energiewende aktiv mitgestalten, den Klimaschutz voranbringen und die Lebensqualität von Millionen Menschen sichern? Dann bist du bei uns genau richtig. Als nationaler und internationaler Spitzenverband des Wärmesektors vertreten wir seit über 50 Jahren die Interessen von mehr als 670 Unternehmen. Wir arbeiten täglich daran, unseren Kunden optimale Lösungen und Dienstleistungen für eine nachhaltige Energiezukunft zu bieten. Arbeiten beim AGFW bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken.

Hast Du Lust, die Berliner Repräsentanz einer Branche mitzugestalten, die für die Wärmewende zentral ist?
Willst Du nah an Politik, Verwaltung und Entscheidungsprozessen arbeiten?
Möchtest Du in einem Umfeld tätig sein, in dem kein Tag wie der andere ist?

Dann bist Du bei uns genau richtig

für unsere Berliner Repräsentanz – zur Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung

• Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Sitzungen
• Korrespondenz, Unterlagenmanagement, Präsentationen und Protokolle
• Empfang und Betreuung von Gästen, Mitgliedsunternehmen, politischen Gesprächspartnern und externen Partnern
• Organisation und Begleitung von Sitzungen, Fachgesprächen, parlamentarischen Abenden und Mitgliedertreffen
• Eigenverantwortliche Koordination von Büroabläufen, Ausstattung, Post, Ablage, Dienstleistern und administrativen Prozessen
• Pflege von Kontaktlisten, Verteilern und digitalen Ablagestrukturen
• Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Berliner Repräsentanz nach innen und außen

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Kommunikation, Management, Verwaltung oder Veranstaltungsmanagement
• Berufserfahrung im Office Management, gehobenen Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit enger Anbindung an Führungsebene
• Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und vorausschauendes Denken
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Stilsichere Deutschkenntnisse und professionelles, verbindliches Auftreten
• Diskretion, Verlässlichkeit und souveräner Umgang mit kurzfristigen Anforderungen
• Interesse an Energie-, Klima- und Wärmepolitik; Erfahrung in Verband, Politik oder Energiebranche von Vorteil

• Eine verantwortungsvolle Position in der Berliner Repräsentanz eines Verbandes der Fernwärme- und Wärmewirtschaft
• Ein Arbeitsumfeld nah an Energie-, Klima- und Wärmepolitik sowie an politischen Entscheidungsprozessen
• Einen modernen Arbeitsplatz mit kurzen Wegen zu Politik, Verwaltung und Verbandsnetzwerk
• Ein kleines, motiviertes Team mit direkter Kommunikation auf allen Ebenen
• Viel Eigenverantwortung bei Organisation, Abläufen und professioneller Außenwirkung
• Flexible Arbeitsorganisation nach Absprache sowie eine faire Vergütung

Wir...

• unterstützen die Fernwärmebranche bei einer der großen Transformationsaufgaben unserer Zeit
• arbeiten an Rahmenbedingungen für Wärmenetze, Kraft-Wärme-Kopplung, Dekarbonisierung und Versorgungssicherheit
• verbinden fachliche Expertise, politische Interessenvertretung und Dienstleistung für unsere Mitglieder
• suchen eine verlässliche Persönlichkeit mit hoher Eigenständigkeit und professionellem Gestaltungsanspruch

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