Office Manager (m/w/d)

Wir sind der Verband der Fachplaner – Die Spezialisten für Großküchen

Unsere Mitglieder sind die Experten für Konzepte und Planungen von gewerblichen Küchen. Mit Full-Service und passgenauen Lösungen überall dort, wo eine hochwertige Speisenversorgung gewünscht ist. Für den Betrieb in Eigenregie oder auch durch einen Caterer. Und dass für alle gastronomischen Projekte wie Restaurants, Hotels, Senioren- und Pflegeheime, Krankenhäuser, Kitas, Schulen und Mensen bis hin zu Stadien und Kreuzfahrtschiffen und nicht zuletzt sogar für den Flugverkehr.

Für unser Team in Berlin & Brandenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mindestens 32h/Woche):

Office Manager (m/w/d)

• Interner Ansprechpartner der Vorstände und Mitglieder
• Unterstützung der Verbandsmitglieder bei administrativen Tätigkeiten
• Organisation von Veranstaltung und Seminaren
• Schriftverkehr des Posteingangs und –ausgangs
• Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung i. V. m. unserem Steuerbüro
• Verwaltung und aktive Betreuung unseres Social Media Auftritts (z.B. auf unserer Website und LinkedIn) und des Newsletters

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Background im Dienstleistungssektor, Reisesektor, Mediensektor oder vergleichbare Tätigkeiten
• Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Affinität für Umgang mit Software (nach Einarbeitung)
• Zuverlässige und genaue Arbeitsweise

• Vorerst zweijährig befriste Anstellung in Voll- oder Teilzeit (mit Option auf Übernahme!)
• Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Entscheidungsspielraum
• Voll- oder Teilzeit (min. 32h/Woche) mit flexiblem Gleitzeitmodell
• Eigener Laptop zur mobilen Arbeit inklusive Smartphone
• Verhandelbares Remotearbeitsmodell
• Fahrtkostenzuschuss
• Jobrad-Option

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