Office-Manager:in / Immobilienverwalter:in (m/w/d)
Wir sehen Wohnen als die soziale Frage unserer Zeit. Wenn Durchschnittsverdiener:innen sich keine Wohnung mehr leisten können, untergräbt dies den Zusammenhalt in der Gesellschaft. Wir nehmen daher die Wohnungspolitik ein Stück weit selbst in die Hand und schaffen bezahlbaren Wohnraum – finanziert durch bisher rund 500 Aktionärinnen und Aktionäre. Die Abkürzung n.e.s.t steht für nachhaltig, ethisch, sicher und transparent.
Wir bieten unseren Aktionär:innen eine ethische und sichere Geldanlage und bewegen uns dabei mit unseren Häusern im Spannungsfeld zwischen sozialem, ökologisch vertretbarem und ökonomisch tragfähigem Bauen und Vermieten. Dabei gehen wir so transparent wie möglich vor. Seit 2018 veröffentlichen wir zudem eine Gemeinwohl-Bilanz und sind Teil der Gemeinwohl-Ökonomie, welche sich für ein ökologisches und sozial gerechtes Wirtschaften einsetzt.
Office-Manager:in / Immobilienverwalter:in
ab 01.10.2025 (oder früher) im Umfang von 19-25 Wochenstunden gesucht.
Die Eckpunkte auf einen Blick
- Arbeitsort: Tübingen
- Gehalt: 3.600 € monatl. brutto (VB; bei Vollzeit mit 38 h)
- Jobticket inklusive
- kaufmännische Ausbildung und/ oder mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
- Umfang: 19-25 Wochenstunden
- Beginn: ab 01.10.2025 (ggf. früher)
- Bewerbungsfrist: 01.07.2025
Aufgaben
Du bist die Schlüsselperson für eine effiziente Organisation und Verwaltung unseres Büroalltags. Du koordinierst den reibungslosen Ablauf von Büroprozessen, wie Posteingang, Terminplanung und die Kommunikation nach innen und außen. Ferner unterstützt du bei der Organisation von Hauptversammlungen und sonstigen Veranstaltungen - beides zentrale Aspekte unserer Bürger-AG. Und Du gestaltest unsere agile durchlässige Kultur ideenreich mit.
Deine Tätigkeit konkret:
- Verantwortung für den Post- und Nachrichteneingang
- Terminkoordination für die beiden Vorstände und den Vorstandsreferenten
- Pflege unserer Kontaktdatenbank
- organisatorische Unterstützung vor und während der Jahreshauptversammlungen (und ggf. sonstiger Veranstaltungen)
- Kommunikation mit dem Steuerbüro in allen wesentlichen Fragen der Buchhaltung
- Verantwortung für die Barkasse und das Bestellwesen im Bürobedarf
- Überweisungen und Überprüfung der Kontobuchungen
- Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen und ggf. Mahnungen
- Führung von Bauausgabenbüchern und Unterstützung der Projektzuständigen beim Baukostencontrolling für laufende Bauprojekte
- Erstellung von Zinsabrechnungen und die Durchführung der regelmäßigen Kommunikation mit Darlehensgeber:innen
- Bearbeitung von Aktienzeichnungen und Erstellung der Aktienurkunden
Zudem bist du gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin für die reibungslose Bewirtschaftung unserer eigenen, sowie potenziell externer Gebäude verantwortlich. Dies beinhaltet in erster Linie,
- Kommunikation mit Mieter:innen und Wohnungsinteressent:innen
- Erstellen von Mietverträgen
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Kommunikation mit Handwerksbetrieben bei Reparaturen und Instandhaltungen
- Bearbeiten von Versicherungs- und Schadensersatzfällen
Profil
- Für die Tätigkeit ist eine kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
- Wünschenswert sind außerdem mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung, im Idealfall in der Immobilienwirtschaft.
- Da Du laufend mit vielen und ganz verschiedenen Menschen zu tun hast (Mieter:innen/ Handwerker:innen/ Aktionär:innen/ an der nestbau AG Interessierte), ist bei uns kein Tag wie der andere. Wir wünschen uns von Dir deshalb vor allem Neugier, Flexibilität und eine positive Grund-Einstellung zu anderen Menschen. Und Lust, mit Selbstständigkeit, Übersicht und Blick aufs Ganze aktiv unsere agile Arbeitsweise zu unterstützen.
Wir bieten
- Direkte Mitgestaltungsmöglichkeiten, wenn Du direkt am Puls der aktuellen Wohnpolitik sein und einen aktiven Beitrag zur Schaffung lebenswerter Quartiere und sozial-ökologischer Wohnraumversorgung leisten möchtest.
- Du arbeitest beim Aufbau eines Unternehmens der Gemeinwohl-Ökonomie mit - für eine positive Zukunft für kommende Generationen und eine ökologisch-gerechte Wirtschaftsweise.
- Wir bieten einen fairen Lohn und bezuschussen das Deutschlandticket als Jobticket zu 100%. Beidseitig passende Arbeitszeitgestaltung ist uns sehr wichtig.
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