Office Manager*in und Teamassistenz (m/w/d)

Für den Digital-Verband Deutschlands. Wir suchen motivierte Teamplayer für ein kreatives und dynamisches Team, das Digitalisierung und Verband innovativ denkt und gestaltet.

Du möchtest mit uns die Digitalisierung in Deutschland vorantreiben? Du begeisterst dich insbesondere für digitale Lösungen, Anwendungen und Marketing. Du interessierst dich für ein breites Spektrum an innovativen Themen? Deine Arbeit soll Sinn stiften, kreativ und abwechslungsreich sein? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V.sind wir Impulsgeber, Wegweiser und Beschleunigerund vertreten die Interessen von Unternehmen, die digitale Geschäftsmodelle betreiben bzw. auf den Einsatz digitaler Technologien beruhen gegenüber Industrie, Politik und Gesellschaft. Unser Expert*innennetzwerk liefert mit Zahlen, Daten und Fakten Orientierung zu einem der wichtigsten Zukunftsfelder unseres Landes. Mit unseren Mitgliedsunternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen ist der BVDW die Stimme der Digitalen Wirtschaft. Wir richten unter anderem die DMEXCO, den Deutschen Digital Award sowie den Corporate Digital ResponsibilityAward aus.

Für unsere Homebase in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager*in und Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.

Unser Büro ist in Berlin-Kreuzberg und deine Tätigkeit ist im Wesentlichen vor Ort.

• Du repräsentierst unseren Verband: am Empfang, der Telefonzentrale, der Gästebetreuung und in der Korrespondenz hinterlässt du stets einen positiven ersten Eindruck
• Du sorgst eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher administrativer Abläufe in unserem Büro in Berlin-Kreuzberg (Postbearbeitung, Beauftragung von Lieferanten und Dienstleistern, Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Team Events, usw.)
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen (Reisebuchung, Terminkoordination, Kommunikation etc.)
• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Dazu gehören insbesondere:
  • Büroorganisation und -management
  • Telefonzentrale, Gästeempfang und -betreuung
  • Organisatorische Vorbereitung von Meetings in unserem Office
  • Beauftragung von Lieferanten, freien Mitarbeitern und Dienstleistern
  • Unterstützung der Mitgliederbetreuung
  • Pflege unseres CRM-Systems
  • weitere administrative Tätigkeiten

Das bringst Du mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• gute Kenntnisse in der Nutzung von MS-Office
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit
• Du bist ein Team-Player, ein Organisationstalent und verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
• Du zeigst Eigeninitiative und hast Freude daran, mehrere Dinge gleichzeitig zu managen
• auch in stressigen Situationen behältst Du den Überblick und beweist Flexibilität und Engagement
• Du überzeugst mit Deiner freundlichen Art und sozialen Kompetenz
• Du arbeitest akkurat, termintreu und zuverlässig

Das bieten wir:

• Du hast die Möglichkeit, Themen mit hoher Relevanz für die Digitale Wirtschaft mit viel Eigenverantwortung umzusetzen. Dabei erhältst du viel Freiheit bei der Entwicklung kreativer Lösungen in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
• Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld. Unsere Themenvielfalt ist breit, die Einblicke vielseitig und unser Netzwerk in die deutsche Digitalen Wirtschaft einmalig.
• Du arbeitest in einem engagierten Team mit hoher Umsetzungsgeschwindigkeit. Anders als „Verbände“ haben wir flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine direkte Kommunikation.
• Für den optimalen Weg ins Büro finanzieren wir dir das Deutschlandticket. Und für jede Menge Wahnsinn sorgen unsere zahlreichen Events, die wir selbst gestalten, begleiten oder besuchen.

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