Office-Manager/Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben

Profil

Wir bieten

Wir im Sparkassenverband Bayern sind Dienstleister und zentraler Ansprechpartner für unsere Sparkassen. Unter unserer Maxime „Wir machen es den Sparkassen einfach, ihren Auftrag zu erfüllen“ beschäftigen wir uns mit rechtlichen, geschäftspolitischen und bankfachlichen Themen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Verbundpartnern in der Sparkassen-Finanzgruppe richten wir unsere Leistungen am Bedarf der Sparkasse aus: Wir beraten, erarbeiten Strategien und vertreten ihre Interessen. Für unseren Bereich Rechnungswesen & Controlling im Geschäftsbereich Personal, Infrastruktur & Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) Sie als

Office-Manager/Teamassistenz (m/w/d)
(G2026-05/B3) Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Im Team sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts im Geschäftsbereich Personal, Infrastruktur und Rechnungswesen (Schwerpunkt: Unterstützung im Bereich Rechnungswesen)
• Sie unterstützen Ihre Führungskraft souverän im Tagesgeschäft (u.a. Termin- und Besprechungsplanung, Informationsbeschaffung, allgemeine Geschäftskorrespondenz) und bei der Erstellung von Termin- und Sitzungsvorlagen sowie Gremiensachverhalten
• Sie sind für die Büroorganisation verantwortlich, sowie für administrative und organisatorische Aufgaben kompetente/r Ansprechpartner/-in für das Team
• Sie pflegen, verwalten und sichern die Qualität von Datenbanken

Das zeichnet Sie aus:

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Verwaltungs-, Finanz- oder Rechnungswesen mit
• Während Ihrer bisherigen Tätigkeiten konnten Sie fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und Bürokommunikation erwerben – Sie sind ein Organisationstalent und Ihre Kommunikationsweise ist souverän und stilsicher
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (v.a. Word, Excel und PowerPoint) sind Sie versiert und Sie haben Interesse, weitere Programme zu erlernen
• Sie zeichnet ein hohes Qualitätsbewusstsein aus und die Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten
• Hohe Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

Gute Gründe sprechen für uns: Das bieten wir Ihnen …

• Sie erwarten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben – bei uns nicht nur Marketing, sondern Realität – überzeugen Sie sich gerne auf kununu davon
• Zahlen im Blick. Menschen im Fokus. Wir kennen uns persönlich. - Bei uns stehen Sie im
  Mittelpunkt!
• Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes im Zentrum von München
• Neben einer attraktiven Grundvergütung erhalten Sie bei uns Sonderzahlungen, leistungsabhängige Vergütungsbestandteile, vermögenswirksame Leistungen und diverse Vergünstigungen
• Wir fördern eine gute Work-Life-Balance, z.B. mit 32 Tagen Urlaub, Gleitzeit und Mobile Office
• Gemeinsam investieren wir in die Zukunft und fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung - u. a. mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen und einem umfangreichen Bildungsangebot, z.B. in unserer eigenen Akademie in Landshut
• Zu unseren Benefits zählen u.a. Jobticket/gefördertes Deutschlandticket, Kantine, Fahrradleasing und ein Gesundheitsmanagement (z.B. betriebliche Krankenversicherung, verschiedene Sportangebote und Gesundheitschecks)

Neugierig geworden: Sie möchten mehr wissen?

Hier geht´s zu all unseren Benefits und weiteren Einblicken in den Sparkassenverband Bayern.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Jetzt einfach & schnell über unsere Online-Bewerbungsplattform bewerben bis zum 20. März 2026 unter https://sparkassenverband-bayern.helixjobs.com/_/joblist

Sie haben vorab noch Fragen zu Ihrer Karriereplanung?

Falls Sie sich vorab telefonisch informieren möchten, steht Ihnen der Leiter des Bereichs Rechnungswesen & Controlling, Wolfgang Schulz, Telefon 089 2173-1933, als Ansprechpartner gerne zur Verfügung.

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