Orchesterinspizienz Stuttgarter Philharmoniker (m/w/d)

Orchesterinspizienz Stuttgarter Philharmoniker (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Stuttgarter Philharmoniker. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.

Die Stuttgarter Philharmoniker sind das Konzertorchester der Landeshauptstadt Stuttgart und organisatorisch dem Kulturamt der Stadt zugeordnet. Sie gestalten in Stuttgart rund 100 Veranstaltungen pro Jahr und sind mit ihren nationalen und internationalen Gastspielen als Kulturbotschafter aktiv. Es besteht eine Gesamtbudgetierung einschließlich Personaletat und Einnahmen und eine Co-Finanzierung durch das Land Baden-Württemberg von 50 %. Aktuell arbeiten 15 Personen in der Verwaltung der Stuttgarter Philharmoniker. Das Künstlerische Betriebs- und Orchesterbüro (KBO), für das wir Unterstützung suchen, besteht aus fünf Personen, davon drei Orchesterwarte. Die Orchesterinspizienz fungiert als Schnittstelle zwischen KBO, Orchesterwarten und Orchestermusiker/-innen.

• Sie planen und koordinieren die organisatorischen Abläufe von Proben, Konzerten und Gastspielen im Rahmen der vorgegebenen Disposition und stellen den ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltungen sicher
• Sie erstellen Veranstaltungs- und Bühnenpläne und stimmen diese mit den beteiligten internen Stellen sowie den Gastspielorten ab
• Sie koordinieren den Bühnenaufbau und überwachen dessen ordnungsgemäße Durchführung unter Berücksichtigung der sicherheitsrelevanten Aspekte
• Sie koordinieren die Arbeit der Orchesterwarte im laufenden Probe- und Konzertbetrieb und erteilen fachliche Arbeitsanweisungen im Rahmen der Inspizienz
• Sie organisieren die Recherche und Beschaffung von Notenmaterialien (Kauf- und Leihmaterial) und stellen in Abstimmung mit dem Leiter des KBO die fristgerechte Herstellung der Spielfähigkeit des Notenmaterials (zusammen mit den Stimmführer/-innen) sicher, Sie verantworten die Organisation des Notenarchives einschließlich Inventarisierung, Restaurierung und digitaler Erfassung und steuern die entsprechenden Arbeitsabläufe der Orchesterwarte
• Sie organisieren und überwachen die Anwesenheitserfassung der Orchestermusiker/-innen bei den Proben und Konzerten

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in einem zum Aufgabenfeld passenden Bereich, z. B. Berufsmusiker, Bühnenmeister, Veranstaltungstechniker, Notenbibliothekar oder vergleichbar
• Erfahrungen in einem künstlerischen Produktionsbetrieb (Orchester, Theater, Festival)
• Gute Kenntnisse des Orchesterrepertoires, der Instrumente und der musikalischen Abläufe sowie gute Fähigkeit, Noten zu lesen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten sowie Leitungsdienst bei Abend-, Wochenend- und Feiertagsdiensten
• Gute EDV-Kenntnisse, insb. in den MS-Office-Produkten, Kenntnisse in visio sind wünschenswert
• Führerschein der Klasse B, FS-Klasse C1E oder CE ist wünschenswert

• Mitten im künstlerischen Geschehen: eine sehr abwechslungsreiche künstlerische Koordinationsaufgabe und großartige Musikerlebnisse, ein leidenschaftliches Team von Musiker/-innen und Managementkolleg/-innen
• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
• Work-Life-Balance: Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

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