Partner- und Teamassistenz (w/m/d)

Unser Mandant ist eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit mehreren Standorten weltweit. Die Kanzlei berät Mandanten aus verschiedensten Branchen und arbeitet an hochkomplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Zur Unterstützung des Standortes wird eine professionelle Partnerassistenz (m/w/d) mit Erfahrung im Kanzleiumfeld gesucht.

• Vollumfängliche Unterstützung einer Partnerin / eines Partners im operativen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Mandantenveranstaltungen
• Erstellung, Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente, Schriftsätze und Präsentationen
• Aktenführung (digital & physisch), Wiedervorlagenmanagement und Fristenkontrolle
• Eigenständige Kommunikation mit Mandanten, Behörden und internen Schnittstellen
• Unterstützung im Billing-Prozess: Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Kostenkontrolle
• Vorbereitung von Mandatsunterlagen und Unterstützung bei Pitches
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Wirtschaftskanzlei ist zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Auftreten, absolute Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein souveränes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise kanzleitypischen Systemen
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und proaktives Arbeiten

• Attraktives Vergütungspaket und moderne Benefits
• Arbeit in einer international geprägten, hochprofessionellen Umgebung
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Partner:innen und internationalen Teams
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Verantwortungsgrad
• Moderne Arbeitsplätze, hybride Arbeitsmodelle und strukturierte Einarbeitung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, interne Trainings und Entwicklungsperspektiven

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