Personalassistenz (m/w/d)
Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH ist ein öffentliches Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg in privater Rechtsform. Mit ca. 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir derzeit etwa 32.000 Kinder. Die Betreuung erfolgt überwiegend ganztags, je nach Standort, entweder in altershomogenen Gruppen oder in alters- und zeitgemischten Formen mit offener oder bereichsübergreifender Gruppenarbeit. Die Elbkinder sind zudem in Kooperation mit zahlreichen Schulen an der Umsetzung der ganztägigen Bildung und Betreuung an Grundschulen (GBS) beteiligt.
Für unsere Zentrale in Hamburg-Harvestehude suchen wir für unsere Personalabteilung eine engagierte
Personalassistenz (m/w/d)
Die Stelle ist in einem Umfang von 38,5 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.
Aufgaben
- Unterstützen der Personalreferent*Innen und Personalsachbearbeiter*Innen im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Vorbereitung der Vertragsunterlagen
- Anlegen von MitarbeiterInnen Stammdaten in SAP
- Erstellung von Zeugnissen (nach Vorlage)
- Unterstützung bei Projekttätigkeiten
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Aktuelle Kenntnisse und Erfahrungswerte zu Themen im Personalwesen sind von Vorteil
- Gute SAP / HR - Kenntnisse
- Mit Ihrer hohen Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Ihrer selbstständigen Arbeitsweise begeistern Sie das Team
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, inklusive Outlook, Excel und Word (Serienbriefe)
Wir bieten
- Partnerschaftlich orientiertes, vielseitiges und professionelles Arbeitsumfeld
- Interessante Perspektiven durch die Größe und Vielfalt unseres Unternehmens
- Sozialleistungen wie Zuschuss zu E-Bike, Deutschlandticket und Elternbeitrag, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge
Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeiten im kollegialen Umfeld sowie Vergütung und Sozialleistungen nach dem TV-AVH (angelehnt an TVöD VKA). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 8.
STBL1_DE