Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 430.000 ambulant behandelt. Mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Personalreferent/-in Recruiting-System und -Projekte (w/m/d)

Geschäftsbereich Personal, Stabsstelle Recruitingaktivitäten & -projekte, Kennz. 7899

Vollzeit: 100% | Befristet: 2 Jahre *¹| Arbeitsbeginn: nächstmöglich | Bewerbungsfrist: 06.10.2026 | TV UK i.d.R. E9 ² |

Stabsstelle Recruitingaktivitäten & -projekte

Die Stabsstelle Recruitingaktivitäten & -projekte ist Teil des Geschäftsbereichs Personal und gestaltet gemeinsam mit den Fachbereichen moderne, effiziente und bewerberzentrierte Recruitingprozesse. Am Universitätsklinikum liegt die Verantwortung für das Personalauswahlverfahren dezentral bei den Fachbereichen. Wir als Stabsstelle begleiten und unterstützen sie dabei als interner Dienstleister – strategisch, operativ und mit einem klaren Fokus auf Serviceorientierung, Daten und Qualität.

Aufgaben

• Administration, Steuerung und Weiterentwicklung des Bewerbungsmanagementsystems eRecruiter in enger Abstimmung mit der Stabsstellenleitung
• Anwendersupport für Fachbereiche, Personalreferentinnen und Personalreferenten sowie Bewerbende bei system- und prozessbezogenen Fragestellungen
• Durchführung von System-Schulungen für interne Nutzer/-innen und Erstellung von Schulungsunterlagen
• Erstellung von Recruiting-Auswertungen, Berichten und Analysen sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
• Bedarfsorientierte Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Vertretungsaufgaben im Recruiting Service-Center

Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Bezug zu Personal/Betriebswirtschaft/Wirtschaftspsychologie
• Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting und mit Bewerbermanagementsystemen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie fundierte Excel-Kenntnisse und Erfahrung in der Auswertung von Kennzahlen, Prozessen und Reportings
• Hohe IT-Affinität, Projektmanagement sowie ein gutes Verständnis für digitale Prozesse
• Umsetzungsstärke, Überzeugungskraft und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen Stakeholdern
• Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und die Fähigkeit, auch komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln

Wir bieten
Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.

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