Personalreferentin (m/w/d) Recruiting und Projekte, in Teilzeit (35 Std./Woche)

In Hamburg sind fast 20.000 Ärztinnen und Ärzte rund um die Uhr für ihre Patientinnen und Patienten da. Sie alle sind Mitglieder in der Ärztekammer Hamburg. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die Ärztekammer die Ärzteschaft und ist das Organ zur Selbstverwaltung in der Hansestadt. Rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Geschäftsstelle bieten der Hamburger Ärzteschaft Beratung und Service, indem sie unter anderem Fort- und Weiterbildungsangebote für Ärztinnen, Ärzte und medizinische Fachangestellte organisieren, die Ausbildung medizinischer Fachangestellter als zuständige Stelle betreuen, das Ärzteverzeichnis der Hansestadt führen oder sich berufsrechtlichen Problemen annehmen. Ihre Arbeit zeichnet sich durch eine hohe Serviceorientierung aus.

Du möchtest Personalprozesse aktiv mitgestalten, Recruitingstrategien entwickeln und die besten Talente für die Ärztekammer Hamburg gewinnen? Dann werde Teil unseres Teams! Als Personalreferentin (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting bist Du verantwortlich für unsere Recruiting-Aktivitäten und unterstützt die gesamte Personaladministration – mit Struktur, Eigeninitiative und den Interessen der Ärztekammer im Blick.

• Rekrutieren und gestalten: Du entwickelst unsere Recruiting-Strategien, identifizierst passende Kanäle, erstellst ansprechende Stellenausschreibungen und koordinierst den Bewerbungsprozess.
• Prozesse optimieren und digitalisieren: Du prüfst und verbesserst personalrelevante Abläufe, bringst digitale Tools ein und setzt Projekte selbstständig um.
• Begleiten von On- und Offboardingprozessen: Du sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen erfolgreich starten und Abgänge reibungslos verlaufen, indem Du die Abläufe koordinierst und durchführst.
• Organisieren und begleiten: Du koordinierst Schulungen und Weiterbildungen, unterstützt bei Personalprojekten und achtest dabei stets auf Datenschutz und rechtliche Vorgaben.
• Verwalten und unterstützen: Du pflegst Mitarbeitendendaten, erstellst Bescheinigungen, überwachst Controlling-Kennzahlen und bereitest Personalgespräche vor.

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, eine Ausbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis für Dein erfolgreiches Arbeiten.
• Du hast bereits mehrere Jahre Erfahrung im HR-Bereich/Recruiting und ggf. in der Direktansprache gesammelt und brennst für die Arbeit mit Menschen.
• Du hast Freude daran mit, Prozesse zu digitalisieren und effizient zu gestalten.
• Der rechtliche Rahmen beim Recruiting (Arbeitsrecht, Datenschutz usw.) ist kein Fremdwort für Dich – Du weißt, wie man rechtssicher arbeitet.
• Mit den gängigen Office-Programmen gehst Du souverän um, und idealerweise hast Du auch schon Erfahrung mit HR-Software gesammelt.
• Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und ein gutes Zeitmanagement zeichnen Dich aus.
• Du handelst eigenverantwortlich, diskret und loyal – immer mit einem serviceorientierten Blick für die Kolleg:innen.
• Dein Arbeitsstil ist dienstleistungsorientiert, verantwortungsbewusst, strukturiert und detailorientiert.
• Ein souveränes Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1 des GER) runden Dein Profil ab.
• Das Interesse und Verständnis für die organisatorischen Zusammenhänge einer Körperschaft sind vorhanden.

• Eine sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Beitrag in einer krisensicheren Branche
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer modernen Verwaltung
• Vergütung in Anlehnung an den TV-L
• Übertarifliche Jahressonderzahlung und 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen in der Woche
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mobilitätsprämie und Kantinenzuschuss
• Ein wertschätzendes, unterstützendes Team, das Dich herzlich willkommen heißt, und respektvoller Umgang auf Augenhöhe
• Verantwortungsvolles und weitgehend eigenständiges Arbeiten
• Ein Büro in zentraler Lage mit tollem Ausblick über Hamburg mit guten Versorgungs- und Einkaufsmöglichkeiten

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