Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit

Die Max-Planck-Stiftung für Inter­na­tio­na­len Frieden und Rechts­staat­lich­keit gGmbH (MPFPR) führt um­fang­reiche ju­ris­ti­sche Be­ra­tungs-, Aus­bil­dungs- und For­schungs­pro­jek­te, ins­be­son­dere in Ent­wick­lungs- und Trans­for­ma­tions­ländern, durch (siehe www.mpfpr.de/).

• Be­wer­ber­mana­ge­ment von der Stellen­aus­schrei­bung bis zum Ab­schluss des Be­wer­bungs­ver­fahrens
• ganz­heit­li­che Be­treu­ung des Mit­ar­bei­ter­kreises vom On­boarding- bis zum Off­boarding-Prozess
• Beratung und Unter­stützung der Füh­rungs­kräfte in per­so­nal­re­le­van­ten Themen
• An­sprech­partner (m/w/d) für die Kolleg*innen zu per­so­nal­wirt­schaft­li­chen Fragen im Be­reich der Mit­ar­bei­ter­be­treu­ung und der Ent­gelt­ab­rechnung
• Er­fassung und Aktuali­sie­rung ab­rech­nungs­re­le­van­ter Daten sowie Pflege des Per­so­nal­stamms
• Vor­be­rei­tung und Durch­füh­rung der Ent­gelt­ab­rech­nung in LODAS / DATEV unter Be­rück­sich­ti­gung der tarif-, steuer-, so­zial­ver­si­che­rungs­recht­li­chen sowie ar­beits­ver­trag­li­chen Be­stim­mungen
• Er­stel­lung von Ar­beits­ver­trä­gen, Ver­trags­än­de­run­gen, Zeug­nissen und sonstigen Be­schei­ni­gungen
• An­fer­ti­gung von Stellen­be­schrei­bun­gen und deren tarif­ge­rechte Be­wer­tung

• er­folg­reich ab­ge­schlos­se­ne kauf­männische Be­rufs­aus­bil­dung, idealer­weise mit Zu­satz­quali­fi­ka­tion Per­so­nal­kauf­mann (m/w/d) bzw. ver­gleich­ba­re Wei­ter­bil­dung oder erfolgreich ab­ge­schlos­se­nes Studium im Bereich Per­so­nal­mana­ge­ment / Be­triebs­wirt­schafts­lehre mit Schwer­punkt Per­so­nal; alter­na­tiv ein­schlä­gi­ge Be­rufs­er­fah­rung
• Kennt­nisse ar­beits­recht­li­cher Grund­la­gen sowie tarif­recht­li­cher (TVöD Bund) und so­zial­ver­si­che­rungs­recht­li­cher Re­ge­lun­gen wün­schens­wert
• sehr gute münd­li­che und schrift­li­che Aus­drucks­weise in deutscher und en­gli­scher Sprache
• sicherer Um­gang mit den gän­gi­gen MS-Office-An­wen­dungen
• Kennt­nisse im Um­gang mit LODAS / DATEV sind von Vorteil, werden aber nicht vo­raus­ge­setzt
• Interesse an einem viel­sei­ti­gen Auf­ga­ben­ge­biet in der Per­so­nal­sach­be­ar­bei­tung
• hohe soziale und inter­kulturelle Kom­pe­tenz
• Eigen­ini­tia­tive sowie eine struk­tu­rier­te, zu­ver­lässige und effiziente Ar­beits­weise

• sinn­stiftende Tätig­keit in einem in­ter­natio­nalen Ar­beits­umfeld
• Be­zah­lung nach TVöD Bund (Ent­gelt­gruppe 9b) in­klu­si­ve jähr­li­cher Stei­ge­rung durch Ta­rif­er­höhung und ein Stufen­modell nach Be­triebs­zu­ge­hörig­keit sowie einer jähr­li­chen Son­der­zahlung
• um­fas­sen­de Be­zu­schussung einer be­trieb­li­chen Al­ters­vor­sorge
• Zu­schuss zu ver­mö­gens­wirk­sa­men Leis­tungen
• ideale Ver­kehrs­an­bin­dung (fünf Geh­mi­nu­ten vom Hei­del­ber­ger Haupt­bahn­hof sowie Fir­men­park­plätze vor der Tür)
• Home­office / hybrides Ar­bei­ten möglich
• Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten und Mit­ar­bei­ter­för­de­rung durch regel­mäßige Ent­wick­lungs­ge­spräche
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf­tage­woche; Son­der­ur­laub für pri­vate Wei­ter­bil­dun­gen oder so­zia­les En­ga­ge­ment
• Verein­bar­keit von Be­rufs- und Pri­vat­leben
• Möglich­keit des späteren Wechsels in Voll­zeit oder Teil­zeit
• an­ge­nehmes Ar­beits­um­feld in einem Team, das sich auf Sie freut!

Die MPFPR bemüht sich, mehr schwer­be­hin­der­te Men­schen zu be­schäf­ti­gen. Be­wer­bun­gen Schwer­be­hin­der­ter sind aus­drück­lich er­wünscht. Die MPFPR för­dert die Gleich­stellung von Frauen und Männern.