Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Etwas Sinnvolles tun?

Arbeiten können Sie überall. Sie suchen berufliche Erfüllung und wollen etwas Sinnvolles mitgestalten? Das Handwerk ist der Treiber bei Klimaschutz und der Transformation unseres Landes. Das Handwerk hat mit der Reparatur quasi die Nachhaltigkeit erfunden. Wir, die Mitgliederorganisation des Handwerks, sind die Macher hinter den Machern, den 7.600 Betrieben mit rund 44.000 Beschäftigten in Südniedersachsen. Wir halten dem Handwerk für die Bewältigung dieser enormen Aufgabe den Rücken frei und gestalten die politischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen mit. Wollen Sie Teil dieser Familie Handwerk sein? - dann sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Neugierig geworden? – https://www.hwk-hildesheim.de/karriere.

Als Verstärkung für unser Personalbüro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Werden Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie uns auf einem spannenden Weg in eine zunehmend digitale Verwaltungspraxis.

Wir brauchen Ihre fachlichen Kenntnisse auf dem Gebiet der Entgeltabrechnung und Ihre Erfahrung in der Personaladministration. Schaffen Sie die Voraussetzungen für einen reibungslosen Ablauf aller laufenden Personalvorgänge und verantworten Sie neben der Mitarbeit bei der Wirtschaftsplanung die Erstellung von Personalkennzahlen sowie Berichten/Reports. Als Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter sind Sie aktiv an der Weiterentwicklung aller Prozesse beteiligt.

• In enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sorgen Sie für eine rechtssichere Abwicklung unserer Entgeltabrechnung (Erfassen der Entgeltdaten unter Beachtung der Regularien der einschlägigen Rechtsvorschriften des öffentlichen Dienstes und steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen) sowie die Abstimmung der Konten als Schnittstelle zum Controlling
• Sie führen die administrativen Arbeiten der Personalsachbearbeitung durch und erstellen die Dokumente des Personalwesen inkl. Termin- und Fristenmanagement
• Sie fungieren als Ansprechperson für die Beschäftigten und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen und unterstützen in administrativen Fragen
• Sie sind mitverantwortlich für die Durchführung von Stellenbewertungen und die Erarbeitung von Entwürfen zu Dienstvereinbarungen, Prozessbeschreibungen u.a.
• Zusammen mit der Teamleitung Personalbüro prüfen und verbessern Sie kontinuierlich unsere Personalprozesse und optimieren die Digitalisierung des Bereichs

• Erfolgreicher Abschluss der Angestellten- oder Verwaltungsprüfung I, abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Personalarbeit unter Anwendung des Tarifrechts sowie Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse aus den Bereichen Entgeltabrechnung und Zeitmanagement sowie sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise der Personalsoftware P&I LOGA
• Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Loyalität
• Teamgeist sowie Freude daran, Verantwortung in einem anspruchsvollen Umfeld zu übernehmen

• Einen entwicklungsfähigen und unbefristeten Arbeitsplatz, der voll- sowie teilzeitgeeignet ist (im Rahmen der Bewerbung bitten wir um die Angabe, welches der beiden genannten Zeitmodelle für Sie in Frage kommt, sowie um Angabe der gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit im Teilzeitmodell) mit einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit
• Eine offene Gesprächskultur und eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
• Ein Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 9 b mit allen weiteren Vorzügen des öffentlichen Dienstes
• Attraktive Sozialleistungen wie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Und nicht zuletzt: ein tolles Team