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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.
locationHannover, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 6.5.2025

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – als Nutzer*in unserer vielfältigen Dienstleistungsangebote ebenso wie als Arbeitnehmer*in. Sie möchten Ihre Ideen einbringen, Prozesse mitgestalten und mit Ihrer Arbeit einen Beitrag zur Gesellschaft leisten? Dann sind Sie beim Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. genau richtig! Denn wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit in einem Bereich mit bedeutungsvoller Wirkung. Mehr als 3.600 Beschäftigte beim Paritätischen, 7.500 bei unseren Tochter­gesellschaften und über 880 Mitgliedsorganisationen folgen bereits unserer Mission. Zeigen wir den Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind, dass sie nicht allein sind. Gemeinsam.

Verstärken Sie unsere Abteilung Personalmanagement in Hannover und Peine zum nächstmöglichen Zeit­punkt. Die Stellen sind unbefristet und in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)


Aufgaben
  • Sie begleiten unsere Mitarbeitenden von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäf­tigungsverhältnisses, z. B. durch die Erstellung von Verträgen, Abmahnungen, Zeugnissen, Kündigungen, Elternzeit etc.
  • Dafür pflegen Sie die Personalstamm- und Bewegungsdaten im Personalmanagement­system und verwalten die Personalakten.
  • Für Ihren definierten Mitarbeiterkreis führen Sie selbstständig die monatlichen Entgelt­abrechnungen durch und sorgen für einen reibungslosen Prozess.
  • Bei Bedarf stellen Sie routinemäßige Bescheinigungen für Mitarbeitende und Behörden aus.
  • Sie teilen Ihre Fachexpertise durch die Beratung von Mitarbeitenden und Führungs­kräften in personalwirtschaftlichen Frage­stellungen.
  • Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Abteilung Personalmanagement zeitgemäß aufstellen – dafür unterstützen Sie uns bei der Konzeption und Einführung neuer Personalprozesse.

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromana­gement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine Weiterbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder Personalkauffrau (m/w/d)
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleich­baren Position im Personalwesen / HR
  • Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Optimalerweise Kenntnisse in der Anwendung von P&I LOGA
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
  • Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisie­ren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden
  • Flexibilität in einem sich wandelnden Umfeld
  • Freude an Optimierungen und der Mitgestal­tung neuer Prozesse
  • Reisebereitschaft zu unseren Kreisverbänden in der Region

Wir bieten
  • Attraktive Sozialleistungen:
    • Förderung Ihrer Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
    • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
    • Bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, um die Feiertage entspannt zu genießen
    • Umweltfreundliche Fortbewegung dank Fahrrad-Leasing über BusinessBike nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
    • Zugang zu einem Rabattportal mit exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken und Veranstaltungen
  • Umfassende Gesundheitsförderung:
    • Persönliches Gesundheitsbudget zur Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen
    • Finanzielle Unterstützung bei Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen u. v. m.
  • Vielseitige und interessante Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraumen
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, etwas zu bewegen

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