Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die Karl Kübel Stiftung ist eine gemeinnützige, international tätige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in Bensheim (Hessen). Sie wurde 1972 durch den Unternehmer Karl Kübel gegründet. Kinder zu fördern und Familien zu unterstützen ist seit 50 Jahren das Kernanliegen der Stiftung. Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf Gleichberechtigung und kulturelle Vielfalt basierend auf den christlichen Werten.

Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als

Personal­sachbearbeiter (m/w/d)
in Teilzeit (30 Stunden/Woche)

• Eigenständige administrative Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwaltung der Stammdaten sowie der Personalakten (digital und analog) unter Beachtung der DSGVO
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden
• Mitwirkung an HR-Projekten sowie bei der Weiterentwicklung interner Prozesse

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifizierung im HR-Bereich, z. B. als Bachelor Professional in Human Resources Management
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen setzen wir voraus
• Eignung, bei vorübergehender Abwesenheit Aufgaben innerhalb des Teams zu übernehmen, um die Abläufe und die kontinuierliche Bearbeitung der Aufgaben sicherzustellen
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Tarifwerken des öffentlichen Dienstes
• Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung und sicherer Umgang mit gängiger Personalverwaltungssoftware, vorzugsweise Sage HR-Suite

• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung mit der Option auf Verlängerung
• Eine spannende Aufgabe in einem Team von engagierten Kolleginnen und Kollegen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und Zugriff auf einen Fahrzeugpool für dienstliche Fahrten
• Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit

STBL1_DE