Die Malteser Hilfsdienst gGmbH ist Teil eines traditionsreichen, katholischen Unternehmens mit über 6.000 Mitarbeitenden in der Region Baden-Württemberg. Wir setzen uns mit Herz und Kompetenz für soziale und karitative Aufgaben ein – ob im Rettungsdienst, in der ambulanten Pflege, im Menüservice oder in anderen sozialen Diensten.
Unsere Personalabteilung in Stuttgart besteht aus einem 25-köpfigen, dynamischen Team. Wir kümmern uns um die Verwaltung und Bearbeitung aller personalrelevanter Themen in Baden-Württemberg.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine unbefristete Anstellung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).
Aufgaben
- Ganzheitliche Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt
- Pflege der personal- und abrechnungsrelevanten Daten im SAP HCM
- Prüfung und Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie internen und tariflichen Richtlinien
- Erstellung von Dienstverträgen nach AVR Caritas mittels Vertragssoftware
- Zuverlässige Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern
- Kompetente Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalbezogenen Fragestellungen
Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein relevantes Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen und/oder Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Wir bieten
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (39 Std. / Woche)
- Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR).
Die Position ist in Entgeltgruppe VG 5C eingruppiert.
Das monatliche Bruttogehalt beträgt – je nach Berufserfahrung – ca. 3.400 € bis 4.000 € (bei Vollzeit). - Eine strukturierte, mentorenngeführte Einarbeitung
- Weihnachts-, Urlaubsgeld und ggf. Kinderzulage
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (bis zu 40% nach der Probezeit)
- 30 Tage Jahresurlaub sowie eine zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung
- Attraktive Fitnessangebote durch unseren Partner EGYM Wellpass
- Nachhaltige Mobilität durch ein Company-Bike-Fahrradleasing und einen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Exklusive Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Malteser Akademie sowie externe Partner
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