Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Wir sind ein gemeinnütziger Träger mit über 30 Einrichtungen der Kindertagesbetreuung in Kitas und Grundschulen in ganz Hamburg sowie mehreren Freiluftschulen und Gästehäusern für Kinder und Jugendliche. Unseren Leitsatz „Für unsere Kinder“ leben wir jeden Tag. Mit bester Betreuung, Empathie und Engagement gestaltet unser Team die Zukunft von Hamburgs Kindern. Werden Sie ein Teil davon!

Sie möchten mit Ihrer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise dazu beitragen, dass alles rund um Personalangelegenheiten reibungslos läuft? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie unser Team in der Personalsachbearbeitung/Entgeltabrechnung mit 30 Wochenstunden bereichern möchten. Die Vergütung liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 2.813 Euro und 3.715 Euro brutto (für 30 Stunden, TV-AVH).

• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. sorgfältiger Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten
• Umfassende Betreuung und Bearbeitung von Abwesenheiten (z. B. Krankmeldungen, Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub und Arbeitsbefreiungen)
• Erstellung und Pflege sämtlicher personalrelevanter Dokumente (Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse sowie arbeitsrechtliche Schreiben)
• Ganzheitliche Betreuung personeller Maßnahmen von Eintritt bis Austritt inkl. Vertrags- und Arbeitszeitänderungen sowie Fristenmanagement
• Pflege, Auswertung und Analyse von Personaldaten inkl. Zeiterfassung sowie Erstellung von Statistiken und Reports
• Vorbereitung und Durchführung von Personalgesprächen, Beteiligungsverfahren und internen Schulungen sowie Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachbereichen sowie Mitwirkung an administrativen Prozessen, Projekten und Controlling-Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Entgeltabrechnung bzw. vergleichbare Qualifikation oder Weiterbildung im Personalwesen
• Erste praktische Erfahrung in Personalprozessen (z. B. Vertragswesen, Entgeltabrechnung, Fristenmanagement, arbeitsrechtliche Themen) sowie idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht (z. B. TV-AVH)
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit HR-, Abrechnungs- oder Zeiterfassungssystemen
• Kommunikationsstärke sowie wertschätzende, lösungsorientierte Gesprächsführung – auch in sensiblen Situationen
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gepaart mit Diskretion und Genauigkeit
• Teamorientierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative sowie Identifikation mit den Unternehmenswerten
• Idealerweise Erfahrung in der Erstellung oder Durchführung von Schulungen (auch digital)

• Vergütung nach TV-AVH: E9a
• 32 freie Tage im Jahr (30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester)
• Jahressonderzahlung in Höhe von 84 % des monatlichen Bruttoentgelts
• Zusätzliche Altersvorsorge durch das Hamburger Ruhegeld
• Rabatte bei unseren Kooperationspartnern
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Hamburger Kind Akademie für Ihre Weiterbildung zu Themen wie Kinderschutz, Spielpädagogik, interkulturelle Kompetenz und vielem mehr
• Strukturierte Einarbeitung mit Welcome Day und Feedbackgesprächen
• Digitale Arbeitsmittel und moderne Verwaltungsprozesse
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Prozesse mitzugestalten

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