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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung und Zeitwirtschaft

Studierendenwerk Münster AöR
locationKreisfreie Stadt Münster, Münster, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 8.5.2026
Öffentlicher Dienst allgemein

Zur Verstärkung unseres Teams Organisation/Personal/Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Lohnbuchhaltung und Zeitwirtschaft

in Vollzeit (auch Teilzeit möglich), unbefristet


Aufgaben
  • Sicherstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Zusammenhangstätigkeiten unter Berücksichtigung der steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Bestimmungen
  • Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Schnittstellenmanagement zwischen Zeiterfassung und Entgeltabrechnung
  • Sicherstellung des Zeitmanagements und Verwaltung des Zeiterfassungssystems, Daten- und Abwesenheitspflege
  • Bearbeitung von Unfallanzeigen, Dienstreisen, Abrechnung von Jobticketbestellungen, Jobrad, Firmenfitness-Programm
  • Erstellung von Rückstellungen, Standardberichten, Personalstatistiken und deren Auswertungen

Profil
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, bspw. als Steuerfachangestellte (m/w/d) und mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • sichere Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht
  • Erfahrung mit Entgeltabrechnungs- und Zeiterfassungssystemen
  • ein hohes Maß an kommunikativer Kompetenz in Verbindung mit einer ausgeprägten Service- und Kundenorientierung

Wir bieten
  • krisenfester Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a
    (21,58€ - 29,37€/Std.)
  • Sonderzahlungen im Juli und November
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Jahresurlaub von 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich dienstfrei an Heiligabend und Silvester
  • Essen in den hauseigenen Mensen und Bistros zu Mitarbeiterkonditionen
  • Jobticket (Vergünstigung für Bus und Bahn)
  • Hansefit Firmenfitness
  • Arbeitsplatz mit einmaliger Lage an Münsters Aasee

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