Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung
Malteser in Deutschland
Stuttgart, Deutschland
8.5.2026
Die Malteser Hilfsdienst gGmbH ist Teil eines traditionsreichen Unternehmens mit ca. 6000 Mitarbeitenden in der Region Baden-Württemberg. Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Ambulante Pflegedienste, Fahrdienste, Menüservice.
Unsere Personalabteilung in Stuttgart besteht aus einem 30-köpfigen, professionellen und kollegialen Team und beschäftigt sich mit der Verwaltung und Bearbeitung von allen personalrelevanten Themen in Baden-Württemberg.
Wir suchen ab sofort für eine unbefristete Anstellung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung.
Standort: Stuttgart
Aufgaben
- Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt für einen festen Mitarbeiterstamm
- Pflege und Steuerung personalrelevanter Daten im SAP HCM
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, unter Berücksichtigung interner, tariflicher sowie gesetzlicher Vorgaben
- Erstellen von Dienstverträgen nach AVR Caritas
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern
- Erstellung von monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten
- Ansprechperson für arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
- Mitarbeit in HR-Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung, etc.)
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ ein abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Betriebswirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder eine Weiterbildung im Personalwesen
- Gute Kenntnisse in MS-Office, SAP Kenntnisse sind von Vorteil
- Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Freude an Teamarbeit und verantwortungsvoller Personalarbeit
- Eine strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Unbefristeter Vertrag in Vollzeit (39 Std. / Woche)
- Strukturierte, mentorengestützte Einarbeitung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas in der Vergütungsgruppe 7. Das monatliche Bruttogehalt beträgt – je nach Berufserfahrung – ca. 3.700 € bis 4.780 € (bei Vollzeit)
- Weihnachts-, Urlaubsgeld und ggf. Kinderzulage
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (bis 40%)
- Fitnessangebot durch unseren Partner Egym Wellpass
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Company Bike Fahrradleasing
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Malteser Akademie und externe Anbieter
STBL1_DE