Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung

Für den Bereich Personal an unserem Berliner Standort suchen wir im Rahmen eines auf 1 Jahr sachgrundlos befristeten Arbeits­verhältnisses ab sofort einen Personal­sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Gehalts­abrechnung in Vollzeit mit 39 Stunden.

• Personal­betreuung vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden inklusive aller arbeits- und tarif­rechtlichen Personal­einzel­angelegenheiten für einen definierten Betreuungs­bereich,
• Fungieren als Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden und dem externen Dienstleister für die Gehalts­abrechnung, Kontrolle der monatlichen Gehälter auf Veränderungen und Freigabe zur Auszahlung, Abstimmungen mit dem Bereich Haushalt & Finanzcontrolling,
• Ansprechperson für die Beschäftigten bei tarif-, arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuer­rechtlichen Fragestellungen,
• Durchführung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungs­wesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungs­trägern,
• Mitarbeit bei Jahres­abschluss­arbeiten und Prüfungen, z. B. Betriebs-, Wirtschafts- oder Sozial­versicherungs­prüfungen,
• Betreuung der betrieblichen Alters­vorsorge (VBLU & VBL), inkl. Bearbeiten der Anträge bzw. der Austritte
• Erfassung aller Mitarbeiterstamm- und ‑bewegungs­daten im Personal­management­system MACH, einschl. der Durchführung des Personal­controllings,
• Durchführung von personellen Einzel­maßnahmen sowie enge Kooperation mit internen Gremien (Betriebsrat, Gleichstellung, Schwerbehinderten­vertretung),
• Verfassen von Stellen­ausschreibungen für Inlands- und Auslands­stellen, einschl. Bewerber­management sowie die Durchführung von Auswahl­verfahren.

• eine abgeschlossene Berufs­ausbildung in einem anerkannten Ausbildungs­beruf im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal­wesen, oder ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss), vorzugsweise der Fachrichtung Betriebs­wirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbarer Fachrichtung,
• einschlägige Berufs­erfahrung im Personal­wesen, insbesondere in der Personal­sachbearbeitung und/oder Gehalts­abrechnung,
• fundiertes Fach­wissen im Arbeits-, Steuer- und Sozial­versicherungsrecht, idealerweise auch im Bereich des öffentlichen Tarifrechts TVöD Bund,
• ausgeprägte Eigeninitiative, Service­orientierung im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungs­kräften, externen Partnern sowie Gleichstellung, Betriebs­räten und Schwerbehinderten­vertretung,
• gute Englisch­kenntnisse (mindestens B1-Level),
• eine sehr gute Kommunikations­stärke, verbunden mit einem sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucks­vermögen in deutscher Sprache (mindestens C1-Level),
• eine strukturierte, ziel- und lösungs­orientierte Arbeitsweise mit hoher Auffassungsgabe, Organisations­talent und Teamfähigkeit,
• einen sicheren Umgang mit allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (vorzugsweise M365) sowie erste Erfahrungen mit einer Personal­management­software, idealerweise MACH, sowie dem Gehalts­abrechnungs­system LOGA.

• Eine auf 1 Jahr sachgrundlos befristete Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.
• Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund); Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie Ihr Gehalt nach Entgelt­gruppe 9c TVöD Bund, inklusive regelmäßiger Stufen­aufstiege, Weihnachtsgeld und der Alters­vorsorge des öffentlichen Dienstes.
• Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik.
• Ein kollegiales Arbeits­umfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.
• Bei einer 5-Tage-Woche haben Sie 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.
• Sie haben die Möglichkeit, flexibel zwischen 6 und 21 Uhr mit gleitender Arbeitszeit zu arbeiten. Bei entsprechendem Arbeitszeit­konto können Sie bis zu 15 Gleittage frei nehmen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit der Teilzeit­beschäftigung.
• Bei GTAI können Sie flexibel bis zu 60 % mobil arbeiten.
• Wir möchten uns kontinuierlich verbessern. Daher bieten wir Ihnen Weiterbildungs­möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an.
• Flexible Arbeitszeit­gestaltung und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind vom audit berufundfamilie als familien­bewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
• Sie erhalten einen monatlichen Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket (optional).
• Sie arbeiten an einem attraktiven sowie sehr zentralen Arbeitsplatz in der Friedrichstraße in Berlin-Mitte.

Germany Trade & Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßt die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.

Unsere Vorstellungs­gespräche bieten wir aktuell als Video­konferenzen an.

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