Personalsachbearbeiter*in - HR Administration (all genders)

Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radio­astro­nomi­schen Forschung. Die circa 300 oft inter­nationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut be­trei­ben astro­nomische Grund­lagen­forschung mit Projekten an und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und auch im Weltraum. Daneben führt es technologische Entwicklungen und Detektor­bau in Hightech­laboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u.a. das größte Teleskop in Europa, das 100-m-Radio­teleskop in Bad Münster­eifel-Effelsberg, und das Submillimeter­teleskop APEX in 5.100 m Höhe in der Atacamawüste in Chile.

Für unser engagiertes Team am Standort in Bonn suchen wir ab sofort (Vollzeit oder Teilzeit) – befristet nach § 14 II TzBfG – für zwei Jahre eine*n

Personalsachbearbeiter*in – HR Administration (all genders)

Entgeltabrechnung:

• Erstellung und Prüfung der Entgeltabrechnung unter Einbehaltung der aktuellen betrieb­lichen sowie steuer- und sozial­ver­sicher­ungs­recht­lichen Bestim­mungen für einen defi­nierten Abrech­nungs­kreis
• Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse in der Ent­gelt­abrech­nung

Personaladministration inklusive Vertragserstellung:

• Datenpflege im Personalsystem SAP PVS
• Beratung und Betreuung der Beschäftigten in allen personal­rel­evan­ten Frage­stel­lungen sowie der Zeit­erfas­sung des Mit­arbeits­portals und des elek­tro­ni­schen Bewer­ber­manage­ments
• Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
• Begleitung von Betriebsprüfungen sowie Unter­stütz­ung bei der Projekt­ab­rechnung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufs­aus­bildung oder idealer­weise über eine ver­gleich­bare Quali­fi­kation im HR-Bereich.
• Sie verfügen über einschlägige Berufs­erfah­rung in der opera­tiven Perso­nal­arbeit.
• Proaktives und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbst­ver­ständlich.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie routiniert und Sie haben idealer­weise erste Erfah­rungen im Umgang mit SAP.
• Ihre sehr gute mündliche als auch schriftliche Aus­drucks­weise in Deutsch und Englisch rundet Ihr Profil ab.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen eine ausgeprägte Eigen­initia­tive und Einsatz­bereit­schaft. Sie sind engagiert, teamfähig, service­orien­tiert und ver­ant­wortungs­bewusst. Sie zeichnet eine selbst­ständi­ge und sorg­fäl­tige Arbeits­weise sowie ein hohes Maß an sozialer und inter­kultu­rel­ler Kompetenz aus.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, vergütet je nach Quali­fi­kation bis zu 9a TVöD Bund, eine Jahres­sonder­zahlung, ein ver­güns­ti­gtes Deutschland­ticket sowie eine attrak­tive Alters­vor­sorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und familien­gerechte Rahmen­bedingungen
• Ein kollegiales Team mit einer umfas­sen­den Ein­ar­beitung und Betreuung
• Vielseitige institutsinterne und instituts­über­grei­fende Fort­bil­dungs­möglich­keiten zur fachlichen sowie persön­lichen Weiterbildung
• Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Maßnahmen im Rahmen des betrieb­lichen Gesund­heits­manage­ments, Pflege­bera­tungs­angebote sowie Angebote des Familien­services
• Institutsnahe Betreuungs­möglich­keiten für Kinder unter drei Jahren
• Vergünstigtes Mittagessen in der Betriebs­kantine

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behin­derte Menschen zu beschäf­tigen. Bewer­bungen schwer­behin­derter Menschen sind aus­drück­lich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsen­tiert sind. Frauen werden deshalb aus­drück­lich auf­ge­fordert, sich zu bewerben.