Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Die TIB ist eine Stiftung öffentlichen Rechts des Landes Niedersachsen. Mit rund 600 Beschäftigten und einem Etat von circa 50 Millionen Euro ist sie eine der größten Informationsinfrastruktureinrichtungen in Deutschland.

Als Deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations- und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Unsere Dienstleistungen als Universitätsbibliothek sichern die lokale Versorgung für die Leibniz Universität Hannover.

Die Technische Informationsbibliothek (TIB), Abteilung Administration, sucht für das Team Personalservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39,80 Stunden (Vollzeit). Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TV-L.

• Eigenständige Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsfällen sowie Prüfung von Ansprüchen auf Entgeltfortzahlung, Krankengeldzuschuss und Urlaub
• Selbständige Bearbeitung komplexer Urlaubsangelegenheiten (u. a. bei besonderen Teilzeit- und Arbeitszeitmodellen), einschließlich individueller Anspruchsberechnung und Beratung der Beschäftigten
• Fachliche Betreuung des Zeiterfassungssystems inklusive Auswertungen und Klärung von Einzelfällen
• Koordination und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen
• Übernahme weiterer personaladministrativer Aufgaben, z. B. im Bescheinigungswesen und in der Koordination von Arbeitsschutzprozessen

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Angestellten-/Verwaltungslehrgang I) oder eine nach Inhalt und Niveau gleichwertige mindestens dreijährige Berufsausbildung mit nachgewiesener Ausrichtung auf Personal-/Verwaltungsaufgaben (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r)
• Fähigkeit zur selbständigen Bearbeitung personalbezogener Sachverhalte unter Anwendung tariflicher und gesetzlicher Regelungen (insbesondere im Bereich Arbeitsunfähigkeit, Entgeltfortzahlung, Urlaub und Arbeitszeit)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Fristen sowie sensiblen personenbezogenen Daten
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Beschäftigten sowie internen und externen Ansprechpartner:innen

Wünschenswerte Qualifikationen

• Kenntnisse des Tarifrechts (TV-L) sowie des Entgeltfortzahlungsgesetzes (EFZG)
• Praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eine strukturierte Einarbeitung in die spezifischen Tätigkeiten wird gewährleistet. Gleichzeitig wird die Bereitschaft erwartet, sich fehlende Kenntnisse zeitnah anzueignen.

• Einen gemeinwohlorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst auf der Grundlage des TV-L mit einer Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.
• Eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.).
• Einen flexiblen Arbeitsplatz in Zeit und Raum mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie u. a. mobiles Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit).
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hannover mit einem kollegialen, attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld.
• Einen Arbeitgeber mit breit gefächertem Fort- und Weiterbildungsangebot, einer betrieblichen Gesundheitsförderung und Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL).
• Beschäftigtenrabatt in den Mensen des Studentenwerks Hannover sowie Möglichkeit zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Hochschulsports Hannover.
• Eigenverantwortliche und zukunftsorientierte Tätigkeiten, die Abwechslung bieten und Raum für persönliche Entwicklung lassen.

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