Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Das Studierendenwerk Dortmund unterstützt rund 125.000 Studierende an den Hochschulstandorten Dortmund, Hagen, Iserlohn, Soest, Meschede und Lüdenscheid. Als modernes Dienstleistungsunternehmen bieten wir vielfältige Leistungen in den Bereichen Gastronomie, Wohnen, Kinderbetreuung, Studienfinanzierung sowie psychosoziale Beratung und Kultur.

Unsere 15 modernen gastronomischen Betriebe, 15 Wohnanlagen sowie unsere Kindertagesstätte schaffen nicht nur Orte zum Leben, sondern auch zum Wohlfühlen.

Mit einem Team von rund 400 engagierten Mitarbeiter*innen sorgen wir jeden Tag dafür, dass sich Studierende voll und ganz auf ihr Studium und ihre Zukunft konzentrieren können.

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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

für den Bereich Personalmanagement in Dortmund

Aufgaben

• Änderungsdienst (Änderung von Personalstammdaten)
• Bescheinigungswesen (Antrag auf Wohngeld, Tarif B-Bescheinigung etc.)
• Bearbeitung der Entgeltabrechnungen inkl. zusammenhängender Tätigkeiten
  • Neuanlage von Beschäftigten
  • Änderungsdienst (Änderung von Personalstammdaten)
  • Neuanlage von Lohnarten sowie Lohnartenpflege inkl. Prüfung einer etwaigen Lohnsteuer- und SV-Plficht
  • Arbeiten im Zusammenhang mit der Beendigung von Arbeitsverhältnissen (Berechnung einer etwaigen Urlaubsabgeltung, Erstellen von Arbeitsbescheinigungen, Kündigungsbestätigungen etc).
  • Bearbeitung von Pfändungen/Abtretungen
  • Bescheinigungswesen (Antrag auf Wohngeld, Tarif B-Bescheinigung etc.)
  • Termingerechte Zahlbarmachung des Entgelts, der SV-Beiträge, der Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge sowie der Lohnsteuer
• Bearbeitung der Zeitwirtschaft
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Anträgen auf Beihilfe

Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder aber über eine 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung inkl. einer Weiterbildung im HR-Bereich, wie z. B. zur/zum Personalfachkauffrau/-mann, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Personaladministration, bestenfalls innerhalb des TVöD.

Neben deiner fachlichen Qualifikation zeichnest du dich besonders aus durch:

• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikations- u. Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Engagement und Leistungsbereitschaft
• Eine ausgeprägte soziale Kompetenz
• Eine dienstleisungsorientierte und freundliche Persönlichkeit
• Sehr gute Umgangsformen, Diskretion, Flexibiltät, eine schnelle Auffassungsgabe
• Durchsetzungsvermögen und eine sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise
• IT-Kenntnisse, insbesondere die Anwendung der MS-Office Produkte
• Fahrerlaubnis Klasse B bzw. 3 ist wünschenswert

Wir bieten

• Tarifbindung nach TVöD-VKA
• Tarifliche Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame AG-Leistungen
• Zahlung einer Leistungsprämie
• Pünktliche und sichere Entgeltzahlung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Verpflegung

• 30 Tage Jahresurlaub (ab 2027 31 Tage)
• Bildungsurlaub möglich
• Grundsätzliche Betriebsschließung
  zwischen Weihnachten und Neujahr
  24. & 31. Dezember grds. arbeitsfrei

• Betr. Gesundheitsmanagement (BGM)
• Betr. Eingliederungsmanagement (BEM)
• Möglichkeiten zur psych. Beratung
• Betr. Pflegeguide

Betr. Gesundheitsförderung:

• Firmenfitness
• Fahrradleasing
• Interne (Sport-)Veranstaltungen
• Betriebssportgruppen

• Mobiles Arbeiten
• Gleitzeit
• Gute Verkehrsanbindungen
• Getränke werden arbeitgeberseitig zur Verfügung gestellt

• Angenehmes Arbeitsklima
• Familienfreundliches Unternehmen
• Arbeitskleidung wird gestellt (bereichsabhängig)
• Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit bei einem sozialen Arbeitgeber

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