Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Der Evangelische Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen begleitet als Dienstleister die 22 Kirchengemeinden, 3 Gemeindeverbände und die Evangelischen Kirchenkreise Lennep und Leverkusen bei der Erledigung der zahlreichen Verwaltungsarbeiten. Mit rund 100 Mitarbeitenden an den Standorten Remscheid-Lennep und Burscheid sind wir eine lebendige Verwaltung im bergisch-rheinischen Raum. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d).
Aufgaben

• Sie bearbeiten Personalangelegenheiten für Kirchengemeinden, Verbände und kirchliche Körperschaften im Bereich der verfassten Kirche
• Sie begleiten Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt und erstellen die hierfür erforderlichen Unterlagen, Verträge, Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen
• Sie unterstützen bei arbeitsrechtlichen, tariflichen und kirchlichen Fragestellungen und bereiten Vorgänge sorgfältig für Entscheidungen vor
• Sie arbeiten eng mit Leitungspersonen, Presbyterien, Fachbereichen, Mitarbeitervertretungen und externen Stellen zusammen
• Sie pflegen Personalakten und Personaldaten zuverlässig und achten auf eine strukturierte, datenschutzkonforme Dokumentation
• Sie bereiten Beschlüsse, Vorlagen und Schreiben für kirchliche Gremien verständlich und adressatengerecht vor
• Sie begleiten Fristen, Wiedervorlagen und laufende Personalvorgänge mit einem guten Blick für Details und Verbindlichkeit
• Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Personalprozessen ein und unterstützen digitale, transparente und serviceorientierte Arbeitsweisen

Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, im öffentlichen oder kirchlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Verwaltung
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Personalrecht; Kenntnisse des BAT-KF, des kirchlichen Arbeitsrechts oder der Strukturen der Evangelischen Kirche sind von Vorteil
• Freude daran, Menschen serviceorientiert zu beraten, Vorgänge zuverlässig zu strukturieren und Lösungen sorgfältig vorzubereiten
• ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
• eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Offenheit für digitale Personal- und Verwaltungsverfahren
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
• Verständnis und Gespür für kirchliche Strukturen, Gremienarbeit und das kirchliche Leben

Wir bieten

• eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe in einer modernen kirchlichen Verwaltung
• ein verantwortungsvolles Arbeitsfeld mit engem Kontakt zu Kirchengemeinden, Kirchenkreisen und Mitarbeitenden
• eine Vergütung nach EG 8 BAT-KF
• eine betriebliche Altersversorgung und gegebenenfalls weitere Leistungen nach den jeweils geltenden kirchlichen Regelungen
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• die Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten
• ein kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen, gegenseitiger Unterstützung und einer wertschätzenden Arbeitskultur
• regelmäßige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, insbesondere im Personal-, Arbeits- und Kirchenrecht sowie in digitalen Verwaltungsprozessen
• die Chance, Personalverwaltung in der Kirche aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

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