Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) als Universitätsverwaltungsoberinspektor*in

Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. I: Personal – I 1 Team Beamte

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
als Universitätsverwaltungsoberinspektor*in

Besoldungsgruppe A10
oder
Tarifbeschäftigte*r
Entgeltgruppe 9b TV-L FU
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Kennung: SB_I1_2026

Wir suchen Sie!
Die im grünen Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausge­zeichneten Exzellenz-Universitäten in Deutschland. Die Freie Universität ist dabei eine der größten Arbeitgeberinnen im Land Berlin. Wir sind die Personalabteilung für über 5.000 wissen­schaftliche und wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen. Sie unterstützen, beraten und begleiten die Hochschul­lehrer*innen; die Gastprofessor*innen sowie die Laufbahnbeamt*innen der Freien Universität.

Das erwartet Sie bei uns:

• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Beamt*innen und Professor*innen / Gastprofessor*innen und Gastdozent*innen / Korporative Mitglieder, z. B. von der Vorbereitung zu Ernennungen bis zur Aufbereitung der Personalunterlagen für die Versorgungsstelle bei Eintritt in den Ruhestand
• Beratung der Beschäftigten, der verschiedenen universitären Einrichtungen und der Vorgesetzten
• Durchführung der Bezügeabrechnung mittels SAP/HR
• Umsetzung von gesetzlichen und internen Regelungen

Das bringen Sie mit:

• sehr gute Deutschkenntnisse (C2)

als Beamt*in:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder
• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwerpunkt Personal)

als Tarifbeschäftigte*r:

• Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung und/oder
• dem Aufgabengebiet entsprechende gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (grϋndliche und umfassende Fachkenntnisse)

Erwünscht:

Das bringen Sie außerdem idealerweise mit:

• Einschlägige Kenntnisse der Rechtsgebiete (insbesondere Hochschul- und Verwaltungsrecht) und der beamtenrechtlichen Vorschriften
• Kenntnisse von SAP/HR, einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm oder eines anderen SAP-Moduls
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wir freuen uns sehr über Ihre Berufserfahrung im Bereich der (öffentlichen) Verwaltung und/oder in der Personalsachbearbeitung.

Was uns wichtig ist: Serviceorientierung, Sorgfalt, Teamarbeit, Diversitykompetenz.

• Ein tolles Team
• kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Jahressonderzahlung
• zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12
• Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VBL)
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzer*innenkontakt
• Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im eigenen Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin (z. B. Sprachkurse o. Ä.)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• bezuschusstes Firmenticket
• verbesserte Konditionen für Beschäftigte bei privaten Käufen über den Anbieter Corporate Benefits
• für Beschäftigte der Freien Universität Berlin besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an über 120 Sportarten zu ermäßigten Preisen

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