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Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) mit Buchführungskenntnissen

HRK - Hochschulrektorenkonferenz
locationBonn, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 26.5.2025
Öffentlicher Dienst allgemein

Die Hochschulrektorenkonferenz vertritt die Interessen der deutschen Hochschulen gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit.

Die HRK sucht nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) mit Buchführungskenntnissen

zur Durchführung von Gehaltsabrechnungen nach TV-L im DATEV-Buchungssystem Lodas, für die allgemeine Personal­sach­bearbeitung und zur Vertretung der Kollegin in der Buchhaltung.

Die Besetzung erfolgt bei Abdeckung beider Aufgabengebiete in Vollzeit. Bei Teilung der Aufgaben­gebiete kann die Stelle auch in Teilzeit (jeweils 50 %) besetzt werden. Das Beschäftigungs­verhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei Bewährung erfolgt die Übernahme in ein unbefristetes Arbeits­verhältnis. Vergütet wird die Stelle – abhängig vom Aufgaben­zuschnitt – nach bis zu E 10 TV-L. Dienstort ist Bonn.


Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für ca. 125 Personen
  • Bearbeitung aller arbeitsrechtlichen Prozesse in Zusammen­hang mit der Einstellung und dem laufenden Beschäftigungs­verhältnis von Mitarbeitenden
  • Unterstützung bei der Einführung der digitalen Personal­akte über das System Personio
  • Vertretung der Kollegin der Finanzbuchhaltung (mit DATEV) im Urlaubs- und Krankheitsfall
  • Unterstützung bei der Einführung digitaler Prozesse in der Stiftungsverwaltung

Profil
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen Bachelorabschluss in einer einschlägigen Fachrichtung oder gleichwertige Kenntnisse
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung (idealerweise im öffentlichen Sektor, z. B. TV-L / TVöD)
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • Erfahrungen in der Anwendung des Tarifrechts
  • Gute Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung
  • Eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Interesse an der Weiterentwicklung von digitalen Prozessen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Kommunikatives Geschick
  • Hohe Lernbereitschaft
  • Teamfähigkeit

Wir bieten
  • Ein breites Aufgabenportfolio in einem interessanten Arbeitsumfeld
  • Eine gründliche Einarbeitung, sowohl HRK-intern als auch durch externe Schulungen
  • Gegenseitige Unterstützung in einem aufgeschlossenen Team
  • Ein flexibles Arbeitszeit- und Homeoffice-Modell, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt
  • Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Vergünstigtes Jobticket, Angebote zur Gesundheitsprävention.

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