Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Das Studierendenwerk Saarland unterstützt mit rund 200 engagierten Mitarbeitenden über 30.000 Studierende der saarländischen Hochschulen – sozial, wirtschaftlich und kulturell. Ob in Mensen und Wohnheimen, der Studienfinanzierung, Kinderbetreuung oder psychologischen Beratung: Wir schaffen die Rahmenbedingungen, damit Studieren gelingt.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 25-30 Wochenstunden in unbefristeter Beschäftigung. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 9b TV-L bewertet. Einschlägige Berufserfahrung kann im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.

• Selbstständige Betreuung der Beschäftigten im gesamten Beschäftigungszyklus – von der Einstellung bis zum Austritt unter Anwendung tarif- und arbeitsrechtlicher Vorschriften
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Eingruppierungen, Teilzeitanträgen, Zulagen, Zuschlägen und Kündigungen
• Beratung von Beschäftigten und Führungskräften in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragen
• Zusammenarbeit mit dem Personalrat und weiteren internen Stellen
• Termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich An- und Abmeldungen bei den Sozialversicherungsträgern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Personalprozesse

• Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Personalfachkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung von mindestens ein bis zwei Jahren; weitergehende Berufserfahrung, insbesondere mit ganzheitlicher Betreuung von Beschäftigten von der Einstellung bis zum Austritt wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- sowie Lohn- und Steuerrecht sowie sichere Anwendung tarifrechtlicher Vorschriften, vorzugsweise TV-L oder TVöD
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren tarifgebundenen Organisation ist von Vorteil
• Routine in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit personalwirtschaftlichen IT-Systemen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Beschäftigten, Führungskräften und Interessenvertretungen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicheres Urteilsvermögen auch in anspruchsvollen Situationen

• Regelentgelt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L)
• Jahressonderzahlung gemäß den tariflichen Bestimmungen
• Zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)
• Arbeitgeberzuschuss zur vermögenswirksamen Leistung
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und ohne Kernzeiten
• Homeoffice-Möglichkeit (nach Einarbeitung)
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit der kostengünstigen Verpflegung in der hauseigenen Mensa
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV)
• Teilnahme am Dienstrad-Leasing

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