Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Die Deutsche Krebsgesellschaft e. V. (DKG) mit Sitz in Berlin ist die größte wissenschaftlich-onkologische Fachgesellschaft im deutschsprachigen Raum. Wir setzen uns für eine exzellente, evidenzbasierte und patientenorientierte Krebsversorgung ein. Interdisziplinäre Zusammenarbeit, konsequente Qualitätsstandards und eine starke wissenschaftliche Grundlage bilden das Fundament unseres Handelns. Als Mitinitiatorin des Nationalen Krebsplans und Partnerin der Nationalen Dekade gegen Krebs gestalten wir die Weiterentwicklung der onkologischen Versorgung in Deutschland aktiv mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Sie übernehmen die Aufgabe, den bislang dezentral organisierten Personalbereich zu zentralisieren, strategisch weiterzuentwickeln und eigenverantwortlich aufzubauen. Sie betreuen unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles und bilden eine wichtige Schnittstelle zwischen Generalsekretärin, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern. Die Stelle ist abwechslungsreich und bietet viel Spielraum, sich aktiv einzubringen und neue Prozesse zu etablieren.

Bewerbungsmanagement

• Unterstützung bei Stellenausschreibungen und Schaltung von Stellenanzeigen
• Organisation eingehender Bewerbungen sowie Kommunikation mit Bewerbenden (Eingangsbestätigungen, Terminabstimmungen, Absagen)

Mitarbeitendenverwaltung (Ein- und Austritte)

• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• Organisation von Ein- und Austritten in Abstimmung mit der IT
• Erstellung von Willkommenspaketen sowie Organisation von Einweisungen für neue Mitarbeitende

Personaladministration

• Führung und Pflege der Personalakten
• Administration von Urlaubsansprüchen, Krankheitstagen und Arbeitszeiten

Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement

• Administration des elektronischen Zeiterfassungssystems (Arbeits- und Urlaubsplänen, Gruppenverwaltung, Fehlzeitenmanagement)
• Abruf elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) über das SV-Meldeportal

Arbeitssicherheit und Brandschutz

• Funktion als Ansprechpartner/in für Arbeitssicherheit und Brandschutz, einschließlich Organisation von Schulungen und Brandschutzübungen sowie Abstimmung mit externen Beauftragten

Schulungen und interne Maßnahmen

• Organisation und Koordination von Terminen für interne Schulungen und Maßnahmen, z. B. Erste-Hilfe-Schulungen, interne Fort- und Weiterbildungsangebote, Termine beim Betriebsarzt

Datenschutz

• Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben im Personalbereich

Ansprechpartner/in für Mitarbeitende

• Beratung zu personaladministrativen Themen wie Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, betrieblicher Vorsorge, Arbeitszeitregelungen sowie Mutterschutz, Elternzeit und Krankmeldungen

Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro

• Abstimmung zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Ausstellung von Bescheinigungen, Meldung von Fehlzeiten sowie Erstellung von Einkommensnachweisen und Bearbeitung behördlicher Statistiken

Weiterentwicklung des Personalbereichs

• Mitwirkung beim Aufbau eines digitalen Personalbüros, insbesondere bei der Digitalisierung von Personalakten
• Unterstützung bei der Erstellung eines Mitarbeitendenhandbuchs

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal, Verwaltung oder Büromanagement
• Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in der Personaladministration von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Freude an koordinierenden und organisatorischen Aufgaben

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Personalbereich
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei überwiegender Tätigkeit vor Ort
• Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive
• Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Vollzeitstelle: 40 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung

STBL1_DE