Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

In Hamburg sind über 19.000 Ärztinnen und Ärzte rund um die Uhr für ihre Patientinnen und Patienten da. Sie alle sind Mitglieder in der Ärztekammer Hamburg. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die Ärztekammer die Ärzteschaft und ist das Organ zur Selbstverwaltung in der Hansestadt. Rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Geschäftsstelle bieten der Hamburger Ärzteschaft Beratung und Service, indem sie unter anderem Fort- und Weiterbildungsangebote für Ärztinnen, Ärzte und medizinische Fachangestellte organisieren, die Ausbildung medizinischer Fachangestellter als zuständige Stelle betreuen, das Ärzteverzeichnis der Hansestadt führen, für Gremien und Organe der Selbstverwaltung tätig sind und sich berufsrechtlichen Problemen annehmen. Ihre Arbeit zeichnet sich durch eine hohe Serviceorientierung aus.

In der Ärztekammer Hamburg sorgst Du als Personalsachbearbeiter (m/w/d) dafür, dass alle administrativen HR-Prozesse unter Beachtung der rechtlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben und Fristen reibungslos ablaufen. Du bist zuständig für die vorbereitende Lohnbuchhaltung, kümmerst Dich um die Pflege von Zeiterfassungssystemen und Personalverwaltungstools, koordinierst Vorsorge- und Beratungstermine und arbeitest an der kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Strukturen mit. Dabei behältst Du stets die Qualität und Effizienz unserer Prozesse im Blick.

Du möchtest Deine Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie Deine organisatorischen Talente aktiv für eine wichtige Institution des Hamburger Gesundheitswesen einbringen und die Personalprozesse zielstrebig weiterentwickeln? Dann werde Teil unseres Teams!

• Lohnbuchhaltung: Du übernimmst gemeinsam mit einer Kollegin die vorbereitende Lohnbuchhaltung und arbeitest eng mit der externen Gehaltsabrechnungsstelle zusammen, um eine korrekte Abrechnung zu gewährleisten.
• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung: Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) unserer Mitarbeitenden und betreust ihren gesamten Personal-Lifecycle inkl. betrieblicher Altersversorgung und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse reibungslos funktionieren.
• Zeiterfassung und Personalverwaltungstool: Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems sowie des Personalverwaltungstools
• Prozessoptimierung und Projektmanagement: Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und übernimmst projektbezogene Aufgaben, um Digitalisierung und Effizienzsteigerung voranzutreiben.
• Reporting: Du erstellst prägnante Reports und Auswertungen für Führungskräfte und das Controlling, um die Personalplanung und -entwicklung zu unterstützen.
• Mitwirkung am Jahresabschluss: Du unterstützt bei den vorbereitenden Aufgaben für den Jahresabschluss im Personalbereich.

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Zusatzausbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d), einen vergleichbaren Abschluss oder einen kaufmännischen Studienabschluss mit.
• Du hast fundierte Praxiserfahrungen im Bereich der vorbereitenden Lohnabrechnung und verfügst über praktische Erfahrungen in aktuellen operativen HR-Prozessen und -Strukturen mit modernen IT-Tools
• Du bist Zahlen- und IT-affin, fühlst Dich in der Anwendung der MS Office-Welt insbesondere in Excel zu Hause und konntest bereits Erfahrung mit einem digitalen Personalverwaltungstool wie z.B. HRworks sammeln.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig und Du hast ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Du bringst Freude an der Arbeit mit Menschen, Eigeninitiative und Lernbereitschaft mit.
• Du besitzt ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion sowie einen ausgeprägten Serviceanspruch.
• Eine gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1 des GER)
• Wünschenswert sind Kenntnisse im TVL sowie Interesse und Verständnis für die organisatorischen Zusammenhänge einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen

• Eine sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Beitrag in einer krisensicheren Branche
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer modernen Verwaltung
• Vergütung in Anlehnung an den TV-L
• Übertarifliche Jahressonderzahlung und 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mobilitätsprämie und Kantinenzuschuss
• Ein wertschätzendes, unterstützendes Team, das Dich herzlich willkommen heißt, und respektvoller Umgang auf Augenhöhe
• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit wachsender Eigenverantwortung
• Ein Büro in zentraler Lage mit tollem Ausblick über Hamburg mit guten Versorgungs- und Einkaufsmöglichkeiten

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