Praktikant E-Procurement Management (m/w/d)

Wir sind ein modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem – das macht die Bayerische Versorgungs­kammer in ihrer Form und Ausrichtung einzigartig. Wir verbinden Sicherheit und Dynamik. Nachhaltiges Wirtschaf­ten, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. Das macht uns zu Deutsch­lands Nummer 1 unter den Altersversorgern. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer – das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung.

Um dieser dauerhaft gerecht zu werden, bündeln wir unser Know-how: Als größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe Deutschlands führen wir gemeinschaftlich die Geschäfte von zwölf berufsständischen und kommunalen Altersversor­gungs­einrichtungen, die für ihre Versicherten Leistungen der Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung er­bringen. Zu unseren Kernaufgaben gehört neben der Betreuung von über zwei Millionen Versicherten und Versorgungs­empfängern auch die ertragreiche und sichere Anlage des Vermögens unserer Versorgungseinrichtungen. Dabei blicken wir auf 100 Jahre Erfahrung zurück.

Als Praktikant (m/w/d) unterstützen Sie unser Team im E-Procurement-Management Prozess und tragen dazu bei, die digitale Beschaffung in der BVK effizient und reibungslos zu gestalten. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung des Admin-Teams bei Benutzerfragen sowie Prozess- und Anwenderbegleitung. Dabei arbeiten Sie eng mit dem strategischen Einkauf sowie verschiedenen internen Fachbereichen zusammen und wirken aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung unseres E-Procurement Systems mit.

Dies sind Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste Anlaufstelle gemeinsam mit dem Admin-Team für Fragen aus den Fachbereichen rund um unser Procurement System (Unterstützung per E-Mail, MS Teams oder direkt im System)
• Administrative Unterstützung im E-Procurement Management, z. B. Pflege von Stammdaten und Systemeinstellungen
• Anpassung und Pflege von Benutzereinstellungen im Procurement System (Rollen, Berechtigungen, Workflows)
• Aufbereitung von Dokumentationen für die Fachbereiche, z.B. Test- und Anwenderhandbücher
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Schulungen, inklusive Terminplanung und Erstellung von Schulungsvideos
• Vorbereitung und Erstellung von Intranet-Artikeln rund um das Procurement System

• Sie sind an einer (Fach-) Hochschule oder Universität immatrikuliert.
• Sie haben Interesse an Einkauf, IT-Systemen und Prozessen.
• Erste Berührungspunkte mit Einkaufsprozessen oder Procurement Systemen sind ein Plus.
• Zudem arbeiten Sie gerne im Team und bringen eine offene und kommunikative Art mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse zeichnen Sie aus.
• Der sichere Umgang mit MS Office Produkten rundet Ihr Profil ab.

• Eine Praktikumsstelle in Teilzeit mit 20 Wochenstunden (zunächst) befristet für 6 Monate, eine anschließende Werkstudententätigkeit ist nach Absprache möglich
• Alternativ ist die Stelle auch durch einen Werkstudenten (m/w/d) besetzbar
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Gesundheitsmanagement und hauseigenes Betriebsrestaurant
• Vergütung nach Absprache

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