Programm- und Bereichsassistenz (w/m/d)
ir, die Stiftung Polytechnische Gesellschaft Frankfurt am Main, sind eine der größten privaten gemeinnützigen Bildungsstiftungen in Deutschland. Seit unserer Gründung 2005 setzen wir uns als Impulsgeber für die Stadtgesellschaft in Frankfurt am Main ein. Wir fördern Bildung und Kompetenzen für den gesellschaftlichen Zusammenhalt in Form von Bürgerengagement, Sprachbildung sowie Demokratie-, kultureller und auch beruflicher Bildung. Zudem begleiten wir junge Menschen auf ihrem Weg in die Welt der Naturwissenschaft und Technik. Programme zur Stärkung des Sozialen und Karitativen runden unser Tätigkeitsspektrum ab. Das übergeordnete Ziel all unserer Programme: Persönlichkeitsentwicklung sowie gesellschaftliche Teilhabe und Teilgabe durch Spitzen- wie Breitenförderung ermöglichen.
Zur Unterstützung unseres Stiftungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, partizipativ orientierte Persönlichkeit in Vollzeitanstellung (100 %) als Elternzeitvertretung einen
ir, die Stiftung Polytechnische Gesellschaft Frankfurt am Main, sind eine der größten privaten gemeinnützigen Bildungsstiftungen in Deutschland. Seit unserer Gründung 2005 setzen wir uns als Impulsgeber für die Stadtgesellschaft in Frankfurt am Main ein. Wir fördern Bildung und Kompetenzen für den gesellschaftlichen Zusammenhalt in Form von Bürgerengagement, Sprachbildung sowie Demokratie-, kultureller und auch beruflicher Bildung. Zudem begleiten wir junge Menschen auf ihrem Weg in die Welt der Naturwissenschaft und Technik. Programme zur Stärkung des Sozialen und Karitativen runden unser Tätigkeitsspektrum ab. Das übergeordnete Ziel all unserer Programme: Persönlichkeitsentwicklung sowie gesellschaftliche Teilhabe und Teilgabe durch Spitzen- wie Breitenförderung ermöglichen.
Zur Unterstützung des Bereichs Wissenschaft, Technik, Berufliche Bildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, partizipativ orientierte Persönlichkeit in Vollzeitanstellung (100 %) als
Programm- und Bereichsassistenz (w/m/d)
Aufgaben
- Sie unterstützen die Bereichs- sowie die Programmleitungen des Bereichs Wissenschaft, Technik und Berufliche Bildung organisatorisch, administrativ und koordinativ.
- Sie begleiten in diesem Tätigkeitskontext Bewerbungs- und Auswahlverfahren unserer Stipendienprogramme und übernehmen das Teilnehmermanagement.
- Sie pflegen Datenbanken, digitale Tools und Kommunikationsstrukturen und sorgen für eine verlässliche Daten- und Informationsorganisation.
- Sie unterstützen die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und (Auswahl-)Gremien.
- Sie erstellen Präsentationen, Übersichten, Auswertungen und projektbezogene Unterlagen.
- Sie koordinieren interne und externe Kommunikationsprozesse mit Teilnehmenden, Schulen, Partnerinstitutionen und Dienstleistern.
- Sie unterstützen das Projektcontrolling sowie die Dokumentation und Berichterstattung gegenüber Fördermittelgebern und Kooperationspartnern.
- Sie wirken an der Weiterentwicklung interner Prozesse, digitaler Workflows und Organisationsstrukturen mit.
- Sie unterstützen bei der Evaluation von Veranstaltungen (digital und analog), Thema Wirkungsmessung.
Die Stelle verbindet organisatorische, kommunikative und projektbezogene Aufgaben und bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen Programmen, Projektpartnern, Teilnehmenden und internen Bereichen.
Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation,
- Erfahrung in Projektorganisation, Veranstaltungsmanagement oder Administration,
- Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise,
- Affinität zu digitalen Tools und Datenmanagement,
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit unterschiedlichen Zielgruppen,
- Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, mehrere Prozesse parallel zu koordinieren,
- Interesse an Bildungs-, Wissenschafts- und Gesellschaftsthemen.
Wir bieten
- Ein vielseitiges und sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einer der größten gemeinnützigen Stiftungen Deutschlands in schöner und moderner Büroatmosphäre im Herzen von Frankfurt
- Attraktive Benefits: JobRad, EGYM-Wellpass, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsangebote
- Feste Regelung mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Angebote zur physischen und psychischen Gesundheitsförderung
STBL1_DE