Programmkoordinator:in & Projektleiter:in - Fördermittelmanagement (m/w/d)

Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und innovative Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices, moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team im Bildungsdezernat als

Programmkoordination, Projektleitung und Fördergeldmanagement „Startchancenprogramm“ (m/w/d)

Kennz. 2532

Teilzeit
30 Std.

Befristet bis
27.03.2031*

E.-Gr. 11 TVöD

Start:
sofort

Mobiles
Arbeiten

*Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses ist angestrebt.

Wer WIR sind:

Gestalten Sie mit uns bessere Bildungschancen für Kinder und Jugendliche und übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Umsetzung des Startchancenprogramms.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist Schulträger von 17 Schulen und gestaltet die Bildungslandschaft aktiv mit. Ein Schwerpunkt ist das Startchancenprogramm von Bund und Ländern, das Chancengerechtigkeit im Bildungssystem stärkt. Für sechs Schulen hat die Stadt im April 2025 den Förderbescheid erhalten.

Zur Umsetzung des Programms suchen wir eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit, die die Gesamtkoordination, Projektleitung sowie das Fördermittelmanagement übernimmt. Sie steuern die Entwicklung, Priorisierung und Umsetzung geeigneter Projekte und Maßnahmen an fünf Grundschulen sowie einer Integrierten Gesamtschule.

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört zudem die förderrechtliche Abwicklung einschließlich Antragstellung, Mittelabruf, Nachweisführung, Buchung und Berichterstattung.

Sie koordinieren und moderieren die Abstimmungsprozesse mit den beteiligten Schulen, dem Staatlichen Schulamt, den zuständigen städtischen Fachabteilungen sowie der WIBank. Darüber hinaus wirken Sie in internen und externen Arbeitsgruppen mit, berichten über Projektstände gegenüber Gremien und erstellen Vorlagen für Grundsatzentscheidungen.

Aufgaben

• • Sie übernehmen die Gesamtkoordination und Projektleitung zur Umsetzung des Startchancenprogramms an sechs Schulen.
• • Sie steuern und koordinieren die Zusammenarbeit mit Schulen, Staatlichem Schulamt, städtischen Fachbereichen sowie der WIBank.
• • Sie wirken an der Konzeption, Priorisierung und Umsetzung von Maßnahmen zur räumlichen, sachlichen und digitalen Ausstattung der Programmschulen mit.
• • Sie begleiten das Fördermittelmanagement inklusive Planung, die Antragstellung, den Mittelabruf, die Abrechnung, die Nachweisführung und das Berichtswesen.
• • Sie übernehmen den Aufbau und die Pflege eines projektbezogenen Monitorings (Kosten, Termine, Risiken) sowie Sicherstellung der Förderkonformität und einer prüffähigen Projektdokumentation.
• • Sie begleiten Vergabe- und Vertragsprozesse in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen.
• • Sie moderieren und leiten Arbeitsgruppen, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und sind Vertretung des Schulträgers in Gremien und der Öffentlichkeitsarbeit.

Profil

• Einem abgeschlossenen Hochschulstudium im Bildungs-, Sozial- oder Verwaltungsbereich oder einer vergleichbaren Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt) bzw. einschlägiger Berufserfahrung.
• Ihren Erfahrungen im Projektmanagement; Kenntnisse im Fördermittelwesen sind von Vorteil.
• Ihren Grundkenntnissen im kommunalen Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberecht (wünschenswert).
• Ihrem sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Auswertung, Controlling, Reporting).
• Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise sowie einem sicheren Umgang mit Fristen und Nachweisen.
• Ihren ausgeprägten Organisations-, Kommunikations- und Koordinations-fähigkeiten.
• Ihren Kenntnissen des schulischen Bildungsbereichs sowie idealerweise der öffentlichen Verwaltung.
• Ihrer Moderations- und Gremienerfahrung sowie einem sicheren und professionellen Auftreten gegenüber unterschiedlichen Akteurinnen und Akteuren.

Wir bieten

• Faire Vergütung – E.-Gr. 11 TVöD; Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen beitragen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• Individuelle Einarbeitung und Dienstnotebook
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit – Familie & Bekannte)
• Jeweils Vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbemontag und Geburtstag
• Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto
• Abschließbare Fahrradstellplätze
• Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof und psychosoziale Beratung
• Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal
• Wir bieten Ihnen vergünstigte Mitgliedschaften in einem Fitnessstudio, um Ihre Fitness und Ihr Wohlbefinden zu fördern.

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

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