Projekt- und Abteilungsassistenz (m/w/d)

Der Verkehrsverbund Rhein-Neckar (VRN) ist eine von den drei Bundesländern Baden-Württemberg, Hessen und Rheinland-Pfalz sowie 24 kommunalen Gebietskörperschaften getragene Organisation zur Planung, Durchführung und Finanzierung des öffentlichen Personennahverkehrs und weiterer Mobilitätsdienstleistungen im Rhein-Neckar-Dreieck. Zu den Verbund- und Mobilitätspartnern zählen zurzeit mehr als 50 Verkehrsunternehmen, zwei Carsharing-Anbieter, mehrere E-Tretroller-Anbieter sowie das Fahrradvermietsystem "VRNnextbike“.

Der VRN ist der zentrale Mobilitätsdienstleister im Verbundgebiet und erstreckt sich über eine Fläche von fast 10.000 Quadratkilometern. Rund drei Millionen Menschen leben im Verbundgebiet.

Die Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH (VRN GmbH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit in der Abteilung Planung & Angebot eine

Projekt- und Abteilungsassistenz (m/w/d)

Sie identifizieren sich mit Ihrer Tätigkeit, beherrschen Ihr Fachgebiet und haben Freude am Arbeiten im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Sie unterstützen die Abteilungs- und Geschäftsbereichsleitung bei allen organisatorischen und operativen Aufgaben innerhalb der Abteilung Planung & Angebot. Hierzu zählen insbesondere

• die bedarfsorientierte Unterstützung innerhalb einzelner Projekte

o Recherchearbeiten

o Mitwirkung bei der internen Kommunikation und der Kommunikation mit Projektpartnerschaften und Kommunen

o Erstellung und Überwachung von Zeitplänen

o Mitwirkung bei der Erstellung von Stellungnahmen und Gremienvorlagen

o Erstellung von Präsentationen

• die Unterstützung bei allen finanzierungstechnischen Themen innerhalb der Abteilung

o Mitwirkung bei der Beauftragung und Abrechnung von Gutachten und Untersuchungen

o Prüfung und Bescheidung von Förderanfragen und/oder Finanzierungsbeteiligungen

o Betreuung und Beratung der ÖPNV-Aufgabenträger und Gemeinden

o Kostencontrolling und Budgetüberwachung

o Erstellung von Rechnungen gegenüber den Projektpartnerschaften

• die Pflege unserer Konzessionsdatenbank

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im Bereich des ÖPNV.

• Sie haben erste Erfahrungen im Projektmanagement.

• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.

• Sie arbeiten selbstständig, sind teamfähig und zuverlässig.

• Verhandlungsgeschick und Engagement sowie die Fähigkeit, Projekte selbstständig zu vertreten, runden Ihre Qualifikation ab.

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit einem großen kreativen Gestaltungsspielraum sowie eine anspruchsvolle Zusammenarbeit mit Unternehmen und Fachkolleg*innen

• kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie mit Teamstrukturen

• ein gutes Betriebsklima, eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Unternehmenskultur,
  in der Weiterbildung gefördert wird

• eine moderne Arbeitsplatzausstattung an einem attraktiven Standort im Herzen Mannheims

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen in Teilzeit bei einer 20 bis max. 30-Stunden-Woche und mobiles Arbeiten

• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr und zusätzlich 2 freie Tage am 24.12. und am 31.12.

• eine leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD in der Entgeltgruppe 8, eine tariflich festgelegte Jahressonderzahlung und Leistungszulage sowie vermögenswirksame Leistungen

• betriebliche Zusatzleistungen wie Job-Ticket, Job-Rad, Altersvorsorge, Kantine

• eine langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen und stetig wachsenden Umfeld

• regelmäßige Unternehmensevents, mehr als 120 nette Kolleg*innen und noch vieles mehr

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