Projekt- und Prozessmanager (m/w/d)

Wir sind die berufsständische Vertretung der deutschen Aktuarinnen und Aktuare – ein dynamisch wachsender, international hervorragend vernetzter Verband mit großer fachlicher Reputation. Unsere rund 7.000 Mitglieder vertrauen auf unsere Expertise und unser Engagement – innerhalb und außerhalb der Versicherungs- und Finanzwelt.

Im Bereich unserer Betriebsorganisation und IT liegt die Verantwortung für die effiziente Gestaltung unserer Geschäftsprozesse und für die stetige Optimierung der organisatorischen und digitalen Infrastruktur der Geschäftsstelle.

Unser Team
Unsere Geschäftsstelle in Köln ist ein agiles Team von rund 50 Kolleg:innen, das Verbandsarbeit, Aus- und Weiterbildung, Veranstaltungen sowie fachliche Publikationen koordiniert. Dabei arbeiten Sie eng mit Ehrenamtlichen, Fachgremien und externen Partnern zusammen.

Projekt- und Prozessmanager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Köln, Remote

In dieser Stabstelle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung, den Fachbereichen der Geschäftsstelle, sowie ehrenamtlich aktiven Mitgliedern in Vorstand, Ausschüssen und Arbeitsgruppen zusammen. Sie übernehmen eine zentrale Steuerungsrolle für bereichsübergreifende Projekte der Geschäftsstelle und tragen maßgeblich zur professionellen Weiterentwicklung der Organisation bei.

• Sie planen, steuern und verantworten Digitalisierungs-, IT- und Organisationsprojekte eigenständig über alle Phasen hinweg – von der Initialisierung über die Umsetzung bis zur Nachbereitung – und stellen Qualität, Termine und Ergebnisse sicher.
• Sie bündeln, priorisieren und koordinieren IT-Anforderungen inklusive Kapazitätsplanung und überführen diese in zielgerichtete Projekte.
• Sie erstellen fundierte Entscheidungs- und Projektunterlagen für Geschäftsführung und Gremien, einschließlich Termin-, Meilenstein-, Ressourcen- und Budgetplanung.
• Sie verantworten das Projekt- und Kostencontrolling sowie die laufende Überwachung der IT-Budgets und externen Leistungen.
• Sie sind kompetenter Ansprechpartner für interne Stakeholder, führen Projektteams und Key-User und verantworten die Steuerung externer IT-Dienstleister sowie Agenturen.
• Sie analysieren, optimieren und dokumentieren interne Prozesse der Geschäftsstelle mit dem Ziel, Effizienz, Transparenz und Qualität nachhaltig zu steigern.
• Sie identifizieren geeignete digitale Werkzeuge – einschließlich KI-gestützter Anwendungen – und begleiten deren Einführung zur Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen.
• Sie koordinieren Datenschutz- und IT-Sicherheitsthemen zusammen mit den internen und externen Ansprechpartnern.

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Projektmanagement und/oder in der Organisations- bzw. Prozessentwicklung, idealerweise in einem komplexen, dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Verband, Non-Profit-Organisation). Eine Projektmanagement-Zertifizierung oder eine vergleichbare methodische Weiterbildung ist wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse in der Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten, einschließlich Termin-, Ressourcen- und Budgetplanung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie in der Koordination interner Teams und externer Dienstleister.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Stärke verbunden mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und entscheidungsreif darzustellen.
• Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit und Überzeugungskraft.
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung.
• Anwendungssicher im Umgang mit Microsoft 365 Business (PowerPoint, Excel, Word, Teams, SharePoint).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Eine verantwortungsvolle Rolle an der Schnittstelle von Prozessmanagement, Organisation und IT mit hohem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die moderne Weiterentwicklung der Geschäftsstelle.
• Mitarbeit an strategisch relevanten, zukunftsorientierten Projekten der DAV sowie aktive Mitwirkung am weiteren strukturellen Auf- und Ausbau des Fachbereichs „Betriebsorganisation und IT“.
• Ein kollegiales, engagiertes Team, das gemeinsam Projekte voranbringt und neue Ideen durch konstruktive Zusammenarbeit umsetzt.
• Eine unbefristete Festan­stellung in Vollzeit mit 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen arbeits­freien Tagen an Weiberfastnacht (0,5 Tag), Rosenmontag, Heiligabend und Silvester.
• Ein modernes Arbeits­umfeld in zentraler Lage in Köln mit flexiblen Arbeits­zeiten und der Möglichkeit bis zu 50% mobil zu arbeiten.
• Eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Zusatz­leistungen wie Deutschland­ticket, Gruppenunfallversicherung und betrieb­licher Alters­versorgung (Direkt­versicherung).

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