Projekt- und Teamassistent Sicherheitssysteme (m/w/d)

Beim VDMA arbeiten Sie nicht für ein einzelnes Unternehmen – Sie arbeiten für über 3.600 und für das, was sie möglich machen. Sie bewegen sich inmitten von Technik und Politik sowie zwischen Detailtiefe und Weitblick. Sie übersetzen Meinungen in Positionen, Wissen in Wirkung und Debatten in Entscheidungen. Was Sie hier tun, entscheidet nicht nur, wie ein Projekt läuft – sondern wie eine Branche sich entwickelt. Und: Es betrifft Themen, die Ihnen wirklich wichtig sind – von Klimapolitik bis Digitalisierung, von Fachkräftesicherung bis zur Zukunft industrieller Wertschöpfung in Europa.

Für den Fachverband Sicherheitssysteme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main eine Projekt- und Teamassistent Sicherheitssysteme (m/w/d).

Der Fachverband Sicherheitssysteme fasst unterschiedliche Produktbereiche der Sicherheitstechnik zusammen. Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen "Gebäude- und Objektschutz" – insbesondere Zutrittskontrolle und Gebäudesicherung – und dem Segment "Physikalischer Schutz von Werten" mit der Absicherung gegen Einbruchdiebstahl und gegen Brand. Ziel des Fachverbandes ist die Unterstützung der Branche und deren Interessenvertretung sowie die Information von Kundenkreisen.

• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tages- und Projektgeschäft
• Planung, Priorisierung und Verfolgung von Terminen und Projekten
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Messen (inkl. Protokollführung)
• Netzwerkaufbau zu Mitglieds- und Partnerunternehmen sowie Kontakt- und Verteilerpflege
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Administrative Aufgaben, wie z. B. Akten- und Datenablage sowie Dienstreisemanagement

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management sowie in Business Development
• Umfangreiche Erfahrungen in der Eventorganisation
• Interesse an Transformation und Gestaltung neuer Aufgabenbereiche
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz sowie souveränes Auftreten
• Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. einmal pro Quartal national)

• Job und Privatleben in bester Balance: mobiles Arbeiten und flexible Zeiteinteilung
• Attraktive Vergütung: Zusätzlich zur Vergütung zahlen wir eine Unternehmensprämie, Urlaubsgeld und ein 13. Gehalt
• Familienfreundlich an Ihrer Seite: Employee Assistance Program, Familien- und Pflegeberatung
• Immer gut ankommen: mit dem Jobrad oder Zuschuss zum ÖPNV
• Fit für jede Herausforderung: Sportangebote, Gesundheitstag, Kantine
• Teamwork: auch auf Events, Ausflügen und Feiern
• Besondere Konditionen: für private Versicherungen und weitere Mitarbeiterangebote
• Verantwortung ab Tag 1 – mit Unterstützung durch ein starkes Team
• Einbindung in ein europaweites Netzwerk von über 3.600 Unternehmen
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Die Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Standort abweichen.

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