Projektassistenz Bauabteilung m/w/d

Wir suchen Sie als Projektassistenz m/w/d in der Abteilung Bau im Vorstandsbereich Infrastruktur.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder vollzeitnah (32-39 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Anstellung erfolgt in einer unbefristeten Festanstellung.

Als Projektassistenz m/w/d der Bauabteilung unterstützen Sie die Abteilung in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Bauprojekte bei.
Dazu gehören insbesondere:

• Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Bearbeitung von Verwaltungsprojekten zur Entlastung der Abteilungsleitung
• Unterstützung der Projektleiter bei der Abwicklung von Bauvorhaben
• Erstellung von baulichen Vertragsunterlagen und Beauftragungen bis zur Unterschriftsreife
• Mitwirkung an Vergabeverfahren, Durchführung von Submissionen
• Erfahrung mit „eVergabe“ oder die Bereitschaft zur Einarbeitung
• Strukturierung und Archivierung der Dokumentation
• Bearbeitung und Controlling der Rechnungen im Bereich Bau
• Organisation und Protokollierung von Besprechungen

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bauzeichner/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in einem Bauunternehmen, Architekturbüro, Ingenieur- oder Planungsbüro oder in der Immobilienbranche
• Strukturierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement
• Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Wir bieten Ihnen bei der KJF Augsburg ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

• Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
• Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR
• 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage)
• Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits
• Dienstradleasing über JobRad
• Eine sinnstiftende Aufgabe: Sie tragen dazu bei, hilfsbedürftige Kinder, Jugendliche und Angehörige zu unterstützen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

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