Projektassistenz Business Development SDI-Office (m/w/d)

Beim VDMA arbeiten Sie nicht für ein einzelnes Unternehmen - Sie arbeiten für über 3.600 und für das, was sie möglich machen. Sie bewegen sich inmitten von Technik und Politik sowie zwischen Detailtiefe und Weitblick. Sie übersetzen Meinungen in Positionen, Wissen in Wirkung und Debatten in Entscheidungen. Was Sie hier tun, entscheidet nicht nur, wie ein Projekt läuft - sondern wie eine Branche sich entwickelt. Und: Es betrifft Themen, die Ihnen wirklich wichtig sind - von Klimapolitik bis Digitalisierung, von Fachkräftesicherung bis zur Zukunft industrieller Wertschöpfung in Europa.

Für den Fachverband Sicherheitssysteme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main eine Projektassistenz Business Development SDI-Office (m/w/d).

Der Fachverband Sicherheitssysteme fasst unterschiedliche Produktbereiche der Sicherheitstechnik zusammen. Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen "Gebäude- und Objektschutz" – insbesondere Zutrittskontrolle und Gebäudesicherung – und dem Segment "Physikalischer Schutz von Werten" mit der Absicherung gegen Einbruchdiebstahl und gegen Brand. Ziel des Fachverbandes ist die Unterstützung der Branche und deren Interessenvertretung sowie die Information von Kundenkreisen.

• Unterstützung der Projektleitung und der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei übergreifenden SDI-Projekten und Sonderaufgaben
• Organisation, Begleitung und Nachbereitung von verschiedenen Events - inkl. Protokollführung
• Abstimmung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen, Aufgaben und Beteiligungsständen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Statusberichten sowie Mitarbeit an Guidelines, Informationspapieren und Newslettern
• Pflege und Monitoring von Projektplänen, Aufgabenlisten und Verteilern – inklusive Daten- und Dokumentenmanagement
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Netzwerkpflege zu Mitglieds- und Partnerunternehmen sowie Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation

• Abgeschlossenes Studium, Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Bezug zu Wirtschaft, Kommunikation, Verwaltung oder Projektmanagement
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Projektkoordination oder Veranstaltungsorganisation – bevorzugt im Verbands-, Industrie- oder Politik-Umfeld
• Interesse an sicherheits-, industriepolitischen oder strategischen Zukunftsthemen
• Souveränes und verbindliches Auftreten sowie ausgezeichnete Ausdrucksweise – auch im interkulturellen Kontext
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicher im Umgang mit digitalen Tools und Projektmanagement-Anwendungen (z. B. SharePoint, Planner)
• Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen Dienstreisen

• Job und Privatleben in bester Balance: mobiles Arbeiten und flexible Zeiteinteilung
• Attraktive Vergütung: Zusätzlich zur Vergütung zahlen wir eine Unternehmensprämie, Urlaubsgeld und ein 13. Gehalt
• Familienfreundlich an Ihrer Seite: Employee Assistance Program, Familien- und Pflegeberatung
• Immer gut ankommen: mit dem Jobrad oder Zuschuss zum ÖPNV
• Fit für jede Herausforderung: Sportangebote, Gesundheitstag, Kantine
• Teamwork: auch auf Events, Ausflügen und Feiern
• Besondere Konditionen: für private Versicherungen und weitere Mitarbeiterangebote
• Verantwortung ab Tag 1 – mit Unterstützung durch ein starkes Team
• Einbindung in ein europaweites Netzwerk von über 3.600 Unternehmen
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Die Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Standort abweichen.

STBL1_DE